El Reino Unido está a punto de cerrar una importante brecha digital en la presentación de informes financieros. A partir del 1 de abril de 2027, todas las cuentas de empresas privadas y públicas deberán presentarse mediante software comercial, según las nuevas medidas introducidas por la Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa. Companies House cerrará sus opciones de presentación de cuentas en línea y en papel, lo que supone un paso decisivo hacia un régimen de información integral, digital y habilitado para XBRL.
Esto no es solo una cuestión administrativa. Se trata de una iniciativa deliberada para elevar el nivel de la información financiera pública y alinear al Reino Unido con las mejores prácticas internacionales en materia de informes digitales. La presentación de informes exclusivamente mediante software también implica el etiquetado XBRL en todos los ámbitos, lo que se traduce en datos más útiles y totalmente accesibles que los reguladores, inversores y analistas pueden aprovechar para un mejor análisis.
Todas las empresas, ya sea que presenten sus informes directamente o a través de un agente, deberán adaptarse. Curiosamente, y quizás de forma controvertida, las microempresas deberán presentar tanto balances como estados de resultados. Hasta ahora, estaban exentas de presentar un estado de resultados. Las pequeñas empresas (es decir, las de mayor tamaño que las microempresas) también deberán incluir informes de los directores y de auditoría. Los estados financieros abreviados quedarán obsoletos y los cambios reiterados en los periodos contables requerirán justificación.
En XBRL International aplaudimos este compromiso con la transformación digital. Soluciona una deficiencia de larga data y abre la puerta a informes empresariales verdaderamente completos y estructurados en toda la economía del Reino Unido.
Si bien la legislación se ha desarrollado para subsanar varias lagunas en la normativa vigente que rige a las empresas en el Reino Unido, desde nuestra perspectiva, el aspecto más interesante reside en la mejora de la confianza que aportan estas medidas. Actualmente, un número considerable de empresas de gran relevancia económica (grandes empresas privadas) optan por presentar informes en formato PDF en lugar de presentar voluntariamente sus cuentas en formato Inline XBRL. Los informes digitales de estas entidades, por sí solos, ofrecerán importantes oportunidades de análisis para los proveedores de capital, clientes, proveedores y demás interesados en la salud, la productividad y el impacto de esta importante parte de la economía británica.
Como siempre, la tarea de Companies House (y HMRC, la autoridad tributaria que ya recibe versiones Inline XBRL de las cuentas de forma privada) será ayudar a las empresas de todos los tamaños a gestionar el cambio. Esto implica desarrollar y utilizar conjuntos claros de reglas de negocio ejecutables por máquina para mejorar la calidad de los datos. Significa identificar cuanto antes los casos atípicos que no cumplen con las reglas (en proceso de implementación) y ayudarles a corregir el rumbo. Significa supervisar de cerca los conjuntos de declaraciones preparadas con el mismo software, para garantizar que se puedan identificar y resolver los problemas técnicos y de etiquetado que puedan estar integrados en una herramienta en particular. E inevitablemente, significará formación, formación y más formación. La buena noticia es que las nuevas herramientas analíticas hacen que sea más fácil y rápido para las empresas de todo tipo comprender los beneficios de la divulgación digital.
Cambios en las cuentas
Las medidas establecidas en la Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa de 2023 mejorarán la transparencia al poner más información financiera a disposición del público.
En abril de 2028 se introducirán cambios en la presentación de cuentas, lo que dará a las empresas 21 meses para prepararse.
Presentación de cuentas únicamente mediante software
Como parte de nuestro proceso de modernización y digitalización de nuestros canales de presentación de informes, todas las declaraciones de cuentas presentadas a partir del 1 de abril de 2028 deberán presentarse mediante software comercial en formato iXBRL (Inline Extensible Business Reporting Language).
A partir de esta fecha, nuestros servicios web y en papel estarán cerrados para la presentación de cuentas, pero permanecerán abiertos para otras presentaciones reglamentarias.
Si desea obtener más información sobre la presentación de informes iXBRL, el centro de recursos de formación en informes digitales del Consejo de Información Financiera (FRC) ofrece una amplia gama de apoyo práctico para las empresas en todas las etapas de su proceso de presentación de informes digitales.
Este cambio permitirá una presentación de informes más eficiente y segura para las empresas, y será un paso fundamental para mejorar la calidad de los datos en el registro. La presentación de cuentas exclusivamente mediante software creará una forma única, rentable, sostenible y rastreable de presentar informes.
La legislación sienta las bases para que Companies House exija a las empresas la presentación de sus cuentas en formato digital. Para cumplir con estos cambios, todas las empresas deberán encontrar un software adecuado antes de que las opciones de presentación en línea y en papel dejen de estar disponibles.
Esto se aplica tanto a las empresas que presentan sus cuentas por sí mismas como a las que utilizan agentes o contables externos para presentar sus cuentas anuales.
La mayoría de las empresas pueden realizar el cambio ahora, ya que el software comercial ya está disponible. Existen numerosos proveedores de software que ofrecen una variedad de paquetes de contabilidad para preparar y presentar estados financieros; incluso se puede encontrar software para la presentación de cuentas de la empresa.
La mayoría de los tipos de cuentas se pueden presentar utilizando software, dependiendo de la funcionalidad del paquete de software que esté utilizando.
La presentación de documentos exclusivamente mediante software respalda nuestro objetivo de ofrecer un servicio de presentación de documentos totalmente digital y contribuye a cumplir con nuestra prioridad organizativa de prevenir los delitos económicos y alinear al Reino Unido con las mejores prácticas internacionales.
Cambios en las opciones de presentación de documentos para pequeñas empresas
Estamos simplificando las opciones de presentación de cuentas para las pequeñas y microempresas. Estas empresas deberán presentar un estado de resultados como parte de sus cuentas anuales, al igual que las demás, pero tendrán la opción de no publicar dicho estado de resultados en el registro público.
Al exigir a las pequeñas y microempresas que presenten sus cuentas de pérdidas y ganancias, Companies House, las fuerzas del orden y HMRC tendrán acceso a información adicional que les ayudará a identificar y combatir los delitos económicos.
En su debido momento, confirmaremos cómo las pequeñas y microempresas pueden optar por no publicar sus resultados financieros.
Las microempresas deberán presentar una copia de su balance, el informe del auditor (a menos que estén exentas) y el estado de resultados.
Las pequeñas empresas deberán presentar una copia de su balance, informe de los directores, informe del auditor (a menos que estén exentas) y cuenta de pérdidas y ganancias.
Según la nueva legislación, las pequeñas empresas tampoco podrán preparar ni presentar cuentas «abreviadas».
La Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa de 2023 también modificó el requisito vigente para que las pequeñas empresas presentaran un Informe de directores. Sin embargo, como parte del programa gubernamental de Modernización de la Información Corporativa, el Gobierno anunció su intención de eliminar el requisito de que cualquier empresa presente un Informe de directores como parte de su Informe Anual y Cuentas. Por lo tanto, prevemos que este cambio dejará de aplicarse una vez que entren en vigor las regulaciones pertinentes.
Reclamar una exención de auditoría
Cualquier empresa que solicite una exención de auditoría deberá presentar una declaración ampliada de sus directores en el balance general.
Los directores deberán especificar qué exención se solicita y confirmar que la empresa cumple los requisitos para dicha exención.
Períodos de referencia contable
Estamos limitando la cantidad de veces que una empresa puede acortar su período de referencia contable.
Una empresa deberá justificar económicamente su decisión de acortar el plazo más de una vez en un período de 5 años.