1. ¿Para quién es esta guía?
Esta guía está dirigida a directores financieros, oficiales de contabilidad y fideicomisarios en fideicomisos de academias.
2. ¿Cuál es el estado de esta guía?
Los principales requisitos de información financiera para los fideicomisos de la academia se establecen en la Dirección de Cuentas de las Academias (AAD). Esta guía no es estatutaria y complementa, pero no reemplaza ni modifica ninguno de esos requisitos. En consecuencia, debe considerarse junto con la AAD.
Las Regulaciones de Compañías (Informe de Directores) y Sociedades de Responsabilidad Limitada (Informe de Energía y Carbono) de 2018 (las Regulaciones de 2018) implementan la política del gobierno sobre Informes simplificados de energía y carbono (SECR).
Esta guía tiene como objetivo apoyar a los fideicomisos de la academia al proporcionar una visión general de las Regulaciones de 2018 para ayudar a los fideicomisos de la academia a cumplir con sus obligaciones legales. Esta guía se basa en las Pautas de informes ambientales del gobierno de HM: incluida la guía simplificada de informes de energía y carbono de marzo de 2019 (las Directrices) y no pretende cubrir todos los escenarios que puedan surgir con respecto al consumo de energía y los informes de un fideicomiso de academia.
Si los fideicomisos de la academia tienen alguna pregunta sobre cómo cumplir con los requisitos, deben consultar orientación externa o asesores profesionales en primera instancia.
3. ¿Por qué se pide a las empresas que informen sobre el uso de energía?
Los Reglamentos de 2018 están diseñados para aumentar la conciencia sobre los costos de la energía dentro de las organizaciones, proporcionarles datos para informar la adopción de medidas de eficiencia energética y ayudarlas a reducir su impacto en el cambio climático. También buscan proporcionar una mayor transparencia a las partes interesadas.
4. ¿Quién debe informar y dónde?
ESFA ha confirmado con el Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial (BEIS) que los fideicomisos de la academia están dentro del alcance de la legislación.
Las Regulaciones de 2018 requieren que las grandes empresas no cotizadas que han consumido (en el Reino Unido) más de 40,000 kilovatios-hora (kWh) de energía en el período del informe incluyan información sobre energía y carbono dentro del informe de sus directores (fideicomisarios), para cualquier período que comience a partir del 1 de abril de 2019.
Para los fideicomisos de la academia, se requirieron divulgaciones por primera vez en sus cuentas 2019/20. A partir de 2020/21, también se requiere que las cifras equivalentes del año anterior se divulguen a efectos de comparación.
Si un fideicomiso de la academia no estaba en el alcance en el año anterior, no hay ningún requisito para informar las cifras del año anterior. Sin embargo, el fideicomiso de la academia puede informarlos voluntariamente, ya que las cifras comparativas pueden ayudar al lector a comprender el consumo de energía.
Las grandes empresas, tal como se definen en los artículos 465 y 466 de la Ley de Sociedades de 2006, son empresas que cumplen dos o más de los siguientes criterios:
- volumen de negocios (o ingresos brutos) de £ 36 millones o más,
- activos de balance de 18 millones de libras esterlinas o más,
- 250 empleados o más.
Tenga en cuenta que, si los fideicomisos de la academia informan a nivel de grupo, los umbrales deben considerar estas cifras a nivel agregado, incluidas las subsidiarias.
Al evaluar si se cumple el umbral de 40,000 kWh, los fideicomisos de la academia deben considerar, como mínimo, toda la energía del gas, la electricidad y el uso de combustible de transporte en el Reino Unido de la que son responsables.
Cuando una gran empresa no consume más de 40,000 kWh de energía en un período de informe, califica como un usuario de baja energía y está exenta de informar bajo estas regulaciones. Una declaración a este efecto debe incluirse en el informe de los directores (fideicomisarios) del fideicomiso de la academia.
Las Directrices reconocen que, en algunas circunstancias, un elemento de la información requerida sobre energía y carbono puede no ser práctico de calcular. Cuando este sea el caso, este hecho debe ser reportado, y el fideicomiso de la academia debe explicar lo que se omite y qué pasos está tomando para adquirir esta información en el futuro.
5. Informes voluntarios adicionales
ESFA alienta a los grandes fideicomisos de academias a reproducir las divulgaciones de energía y carbono de sus cuentas en un formato de fácil acceso en su sitio web antes del 31 de marzo de cada año.
Cuando una empresa no está obligada a informar en virtud del Reglamento de 2018, debido a su tamaño y / o consumo, BEIS les anima a hacerlo de forma voluntaria. Los fideicomisos de la Academia en este puesto, que opten por informar voluntariamente, podrán hacerlo en su página web.
6. ¿Qué deben revelar los fideicomisos de la academia?
Un fideicomiso de la academia que cumpla con los umbrales de la sección 4 debe publicar, como mínimo:
- su uso anual de energía en el Reino Unido (en kWh), como mínimo en relación con el gas, la electricidad comprada y el combustible de transporte y las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas (en toneladas de dióxido de carbono equivalente (CO2e))
- una relación de intensidad de emisiones elegida por el fideicomiso de la academia. Los índices de intensidad comparan los datos de emisiones con una métrica comercial o un indicador financiero apropiado, como el número de alumnos, para permitir la comparación a lo largo del tiempo o con otras organizaciones.
- las metodologías utilizadas para calcular la información requerida
- una descripción de las medidas adoptadas para mejorar la eficiencia energética en el período del informe. Si no se han tomado medidas, debe indicarse
- también se requiere que las cifras equivalentes del año anterior se divulguen para su comparación.
6.1 Subsidiarias
Si un fideicomiso de academia informa a nivel de grupo, debe incluir la divulgación de energía y carbono de cualquier subsidiaria incluida en la consolidación, a menos que la subsidiaria no esté obligada a incluir la información si informa por cuenta propia.
6.2 Bases de ocupación
Para los fideicomisos de la academia donde existe un acuerdo de propietario / inquilino (por ejemplo, a través de un acuerdo PFI), la parte responsable del consumo de energía debe asumir la responsabilidad de informar sobre el mismo, a pesar de no ser directamente responsable de su compra.
7. Elementos de la divulgación en detalle
7.1 Uso de energía en el Reino Unido
- Consumo de electricidad: incluye la compra de electricidad por parte de fideicomisos de la academia para su propio uso, incluso para fines de transporte.
- Combustión de gas: incluye el gas consumido para actividades estacionarias o móviles de las que el fideicomiso de la academia es responsable.
- Transporte: incluye el consumo de energía del transporte en el que el fideicomiso de la academia es responsable de comprar el combustible, por ejemplo, el combustible utilizado en los automóviles de la empresa / flota para uso comercial, el combustible utilizado en automóviles personales / de alquiler para uso comercial (incluso cuando el fideicomiso de la academia reembolsa al personal por las reclamaciones de millaje comercial) y el combustible utilizado en los minibuses controlados por la confianza de la academia.
Esto excluye cuando se contrata un servicio de transporte que incluye un pago indirecto por el consumo de combustible, por ejemplo, viajes en tren / avión / taxi / autobús o similar cuando el fideicomiso de la academia no opera el transporte. Sin embargo, un fideicomiso de la academia puede optar por informarlos por separado (incluso como parte de las emisiones de Alcance 3, ver más abajo). - Recopilación de datos sobre el uso de la energía: no se espera que los fideicomisos de la academia necesiten contratar consultores especializados para respaldar los requisitos de presentación de informes; el siguiente ejemplo muestra cómo un fideicomiso de la academia podría calcular las cifras por sí mismo.
Los fideicomisos de la Academia deben usar datos verificables cuando sea razonablemente factible y deben considerar la obtención de datos de medidores o el uso de facturas o declaraciones anuales de proveedores. Cuando no se disponga de datos verificables, los fideicomisos de la academia podrán estimar los datos utilizando datos de otro período de tiempo comparable para llenar el vacío, calculando las cifras utilizando la extrapolación prorrateada o la evaluación comparativa para trasladar el consumo de energía de un sitio a un sitio similar.
7.2 Emisiones de gases de efecto invernadero (GEI)
El informe de los fideicomisarios debe indicar la cantidad bruta anual de emisiones en toneladas de dióxido de carbono equivalente resultante del uso total de energía del Reino Unido de electricidad, gas y transporte, como se define anteriormente. Los factores de conversión de emisiones gubernamentales para los informes de las empresas de gases de efecto invernadero deben utilizarse para ayudar a medir el consumo de energía en unidades comunes.
7.3 Relación de intensidad de las emisiones
El informe debe indicar al menos una métrica que exprese las emisiones anuales del fideicomiso de la academia en relación con un factor cuantificable. Para mantener la coherencia en todo el sector, se alienta a los fideicomisos de la academia a utilizar toneladas de CO2e por alumno, con un número de alumnos basado en los datos del Censo de Otoño. La misma proporción debe utilizarse cada año para la comparabilidad.
7.4 Metodología
Los fideicomisos de la Academia están obligados a divulgar la metodología utilizada para calcular la información requerida y es importante que se utilicen métodos sólidos y aceptados.
Hay varios estándares independientes ampliamente reconocidos disponibles (como se establece en las Directrices) y el estándar utilizado en el ejemplo trabajado que se establece a continuación es el Protocolo de Notificación de GEI – Estándar Corporativo. Las emisiones se definen en tres ámbitos diferentes por el Protocolo de GEI.
8. Definición de los alcances de las emisiones y sus requisitos mínimos de notificación en virtud del Protocolo de GEI
8.1 Acción de eficiencia energética
El informe debe incluir una descripción detallada de las principales medidas adoptadas para aumentar la eficiencia energética en el año pertinente. Se recomienda que las acciones notificadas sean aquellas que hayan tenido un impacto directo en la eficiencia energética y, cuando sea posible, también se indique el ahorro de energía resultante de las acciones notificadas. Si no se han tomado medidas, entonces este hecho debe ser reportado.
9. Otras fuentes de información
La Comisión de Organizaciones Benéficas ha publicado una hoja informativa sobre las Regulaciones del Informe de Energía y Carbono 2018, aplicadas a las Empresas Caritativas.
Los fideicomisos de la Academia también pueden encontrar útil la información contenida en las recientes ofertas del Fondo de Mejora de la Condición (CIF), el Marco de Proveedores de Energía de DFE y en Display Energy Certificates. ESFA ha publicado Good Estate Management Tools que incluye consejos para reducir el consumo de energía.
10. ¿Cómo podrían los fideicomisos de la academia calcular su energía, emisiones de gases de efecto invernadero y relación de intensidad?
El siguiente es un ejemplo y método trabajado de cómo un fideicomiso de la academia podría realizar los cálculos para respaldar la divulgación mínima.
El fideicomiso de la academia tiene 3 academias, todas con sus propias calderas que se alimentan de gas y se compra electricidad. El fideicomiso de la academia posee 2 minibuses con motor diesel y tiene aproximadamente 20 miembros del personal que reclaman el kilometraje comercial. Tanto para los minibuses como para los viajes de negocios, el fideicomiso ha registrado el número de millas recorridas durante el año.
Esta metodología sigue el Protocolo de Notificaciones de GEI y utiliza los factores de conversión de emisiones del Gobierno de 2021 para la presentación de informes de empresas de gases de efecto invernadero.
Los factores de conversión se actualizan anualmente y generalmente se publican cada año en junio. Los fideicomisos deben utilizar los factores de conversión de 2021 para el ejercicio 2020/21, ya que estos cubren la mayor proporción del año.
10.1 Ejemplo de cómo un fideicomiso de academia podría calcular las cifras para 2020/21
**A tener en cuenta: cuando un fideicomiso de la academia tiene datos sobre litros de combustible consumidos, se deben aplicar los factores de conversión de «combustibles», que proporcionan resultados de emisiones más precisos. Los datos de consumo de combustible en litros se pueden convertir a kWh utilizando la pestaña ‘propiedades del combustible’. Estos son los datos preferidos y más precisos para usar.
11. Divulgación de información mínima que debe informarse en el Informe del Fideicomisario basado en el ejemplo anterior
Los datos del año anterior también deben comunicarse con fines de comparación.
Metodología de cuantificación y presentación de informes
Hemos seguido las Pautas de Informes Ambientales del Gobierno de HM 2019. También hemos utilizado el GhG Reporting Protocol – Corporate Standard y hemos utilizado los Factores de Conversión del Gobierno del Reino Unido 2021 para la presentación de informes de la empresa.
Medición de intensidad
La relación de medición de intensidad elegida es el total de emisiones brutas en toneladas métricas de CO2e por alumno, la proporción recomendada para el sector.
Medidas adoptadas para mejorar la eficiencia energética
Hemos continuado instalando medidores inteligentes en todos los sitios y aumentado la tecnología de videoconferencia para las reuniones del personal, para reducir la necesidad de viajar entre los sitios.