“¿Cómo pueden las empresas prepararse para algo antes de saber qué es?” Esa es la pregunta que aborda la Junta de Mejores Prácticas de XBRL International, mientras considera cómo prepararse para los requisitos de informes ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) aún no terminados.
“Cuando se trata de informes ESG, a las organizaciones se les dice constantemente que actúen lo más rápido posible”, observa. Sin embargo, puede ser difícil para las empresas saber cómo actuar según este consejo, ya que aún se están finalizando los principales estándares, como los del Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad (ISSB) y los Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS). Al mismo tiempo, las expectativas de transparencia y rigor de las partes interesadas están aumentando considerablemente.
Andie nos recuerda, sin embargo, que los estándares no se crean en el vacío. Las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras Relacionadas con el Clima (TCFD) cuentan con el respaldo de 89 países, además de formar la base para los principales estándares. La Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) de la UE, que incorporará divulgaciones digitales de acuerdo con las ESRS, amplía los estándares establecidos que ya existen. “Las organizaciones de todo el mundo han estado cumpliendo con los mandatos ESG locales y globales durante muchos años. Fundamentalmente, el propósito de lo que se pregunta no cambiará: simplemente se eleva el listón en términos de calidad, detalle y transparencia”.
Los procesos flexibles son importantes para adaptarse al cambio continuo. “Tener acceso a datos verificables que puede aplicar fácilmente a diferentes marcos de informes, en lugar de comenzar desde el marco y luego trabajar hacia atrás, es clave para crear un entorno ágil”, argumenta Andie. “Esta flexibilidad también se puede utilizar para fortalecer las relaciones con los inversores”, al proporcionar la información que los usuarios prefieren. También recomienda que las empresas hagan un balance de sus procesos actuales y luego los fortalezcan, enfatizando la necesidad de un diálogo abierto y transparente con las partes interesadas.
“En definitiva, lo que todos piden es mayor confianza y transparencia; dos cosas en las que todos podemos empezar a trabajar hoy”.
La confianza no puede esperar: cómo prepararse para los requisitos de informes ESG inconclusos
IMPULSANDO LOS RESULTADOS ESG
“Prepárate”, “comienza ahora”, “es hora de prepararse”. Cuando se trata de informes ESG, a las organizaciones se les dice constantemente que actúen lo más rápido posible.
Sin embargo, poner en práctica este consejo es considerablemente menos sencillo. Los próximos estándares, como ISSB y ESRS (los Estándares europeos de informes de sostenibilidad, que se están estructurando de acuerdo con la nueva regulación CSRD) aún se están finalizando, lo que deja a muchas empresas sin saber qué deben hacer para prepararse.
Así como los mandatos de ESG han ido aumentando gradualmente, las expectativas de las partes interesadas han experimentado un fuerte aumento. Los accionistas, en particular, exigen transparencia y rigor, y la seguridad de que pueden confiar en los datos y la información que se les proporciona. No hace falta decir que estas expectativas no se están «implementando» gradualmente, como ocurre con las reglamentaciones, ya están en pleno apogeo.
Por muy altos que sean los estándares de las partes interesadas, esto no resuelve la pregunta subyacente: ¿Cómo pueden las empresas prepararse para algo antes de saber qué es?
Recuerde: los estándares no se crean en el vacío
Puede ser fácil mirar un próximo requisito y sentir que va a tener que aprender algo completamente extraño o revisar por completo su proceso de informes existente. Cuando los detalles aún no se han anunciado, el miedo a lo desconocido puede afianzarse fácilmente.
Sin embargo, es importante recordar que los estándares no aparecen simplemente de la nada. El nuevo trabajo generalmente se basa y agrega más profundidad y detalle a los requisitos existentes. Los informes ESG no son un concepto nuevo y, si bien los estándares son cada vez más estrictos, los principios subyacentes siguen siendo los mismos.
El CSRD no está simplemente reemplazando al NFRD: está ampliando las regulaciones que han estado vigentes en toda la UE desde 2018. Mientras tanto, 89 países de todo el mundo han anunciado su apoyo a las recomendaciones de TCFD y es probable que incorporen estas pautas existentes en legislación oficial de alguna manera.
Las organizaciones de todo el mundo han estado cumpliendo con los mandatos locales y ESG durante muchos años. Fundamentalmente, el propósito de lo que se pregunta no cambiará: simplemente se eleva el listón en términos de calidad, detalle y transparencia.
Cree un entorno de informes ágil
Con los requisitos de informes oficiales aún en proceso de cambio, es importante establecer un proceso subyacente sólido que pueda pivotar, cuando sea necesario, para adaptarse a cualquier cambio. Crucialmente, eso significa no atarse a un solo marco.
Tener acceso a datos verificables que puede aplicar fácilmente a diferentes marcos de informes, en lugar de comenzar desde el marco y luego trabajar hacia atrás, es clave para crear un entorno ágil.
Esta flexibilidad también se puede utilizar para fortalecer las relaciones con los inversores. Pregúnteles qué divulgaciones o marcos tienen preferencia, ya sea SASB, GRI, CDP u otro en conjunto, y establezca qué es lo que les gusta de ese en particular. Comprender cuáles son sus prioridades en esta área mientras demuestra agilidad lo ayudará a crear un modelo adaptado a las necesidades de su organización, en lugar de restringirse desde el principio.
Ponga sus divulgaciones existentes en orden
Así como los nuevos estándares se basan en los existentes, la mejor manera de prepararse para el futuro de los informes ESG es hacer un balance y luego fortalecer lo que ya tiene. Mirando su proceso de principio a fin, pregúntese, ¿dónde hay margen de mejora? Considera lo siguiente:
- ¿Tienes acceso a todos tus datos importantes?
- ¿Cómo se recopilan y verifican esos datos?
- ¿Está utilizando métricas consistentes y ampliamente reconocidas?
- ¿Cuáles son sus mayores obstáculos para la eficiencia?
- ¿Tiene un equipo multifuncional trabajando en sus informes ESG?
Lo más importante de todo en esta etapa es mantener un diálogo abierto y transparente con las partes interesadas. Trabajar juntos para identificar lo que necesita cambiar y luego mejorar lo que ya tiene es la clave para estar y mantenerse preparado.
Incremente sus prácticas de materialidad
Con un panorama socioeconómico global que está evolucionando más rápidamente que nunca, los riesgos y las oportunidades deben monitorearse de cerca en todo momento. Algo que puede haber sido irrelevante para las partes interesadas hace seis meses ahora podría ser de máxima prioridad. A medida que avanzamos hacia un enfoque de materialidad dinámica, sondear a las partes interesadas con frecuencia es una práctica esencial para mantenerse en sintonía con sus necesidades y las de la empresa.
Hay más claridad de lo que crees
La falta de certeza absoluta no debería ser un obstáculo para tomar medidas. Tenga fe en el hecho de que las bases regulatorias ya están establecidas y trabaje para fortalecer su proceso y estrategia actuales. En lugar de esperar a que se publiquen nuevos estándares, concéntrese en lo que sus principales partes interesadas le exigen en este momento, ya sean inversionistas, la junta directiva, los acreedores, los clientes o los empleados.
En definitiva, lo que todos piden es mayor confianza y transparencia; dos cosas en las que todos podemos empezar a trabajar hoy.