Un artículo reciente sobre CPA Practice Advisor destaca cómo la transformación digital puede desempeñar un papel importante para aliviar la presión sobre las empresas de contabilidad que luchan contra la escasez de talento. Con una gran demanda de Contadores Públicos Certificados (CPA), las empresas de contabilidad tienen dificultades para contratar contadores, con una caída del 17 por ciento en contadores y auditores empleados desde un pico de 2019, según el análisis de Bloomberg Tax. Deloitte clasifica la escasez de talento como uno de los principales desafíos que se espera que afecte a las empresas en 2021.
La escasez de CPA es particularmente onerosa para las empresas del mercado medio, donde las decisiones financieras están vinculadas a los informes financieros. A medida que se acercan los plazos para la presentación de estados financieros anuales y trimestrales, existe una necesidad apremiante de estados financieros auditados.
El artículo destaca una mayor automatización y digitalización como una solución potencial para la escasez de talento. La automatización agiliza los flujos de trabajo, reduce los errores y elimina ciertas tareas manuales que consumen mucho tiempo. También crea coherencia, reduce los errores y simplifica el cumplimiento.
Los informes financieros digitales (que utilizan XBRL) hacen posible una mayor automatización, lo que permite una preparación, un análisis y una auditoría de estados financieros eficientes y optimizados. El uso de datos estandarizados legibles por máquina permite la automatización de la extracción, validación y transformación de datos financieros, reduciendo el esfuerzo manual requerido y minimizando el riesgo de errores. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión y confiabilidad de los informes financieros.
La escasez de CPA obliga a las empresas de contabilidad a adoptar la transformación digital
En 2021, hubo una caída del 17 por ciento en contadores y auditores empleados desde un pico de 2019, según un análisis de Bloomberg Tax. 07 de abril de 2023
A pesar de la gran demanda de CPA, las empresas de contabilidad tienen dificultades para contratar contadores. En 2021, hubo una caída del 17 por ciento en contadores y auditores empleados desde un pico de 2019, según un análisis, clasifica la escasez de talento entre los principales desafíos que se espera que influyan o interrumpan los negocios este año.
Con una avalancha de interrupciones económicas y complejidades en el plato, la escasez de CPA resulta especialmente onerosa para las empresas del mercado medio. Casi todas las decisiones financieras están vinculadas a un informe financiero y, dado que se acercan muchos plazos para la presentación de estados financieros anuales y trimestrales, existe una necesidad apremiante de estados financieros auditados.
Si bien existe la urgencia de que las organizaciones reduzcan las inversiones para compensar los costos más altos de hacer negocios, no pueden permitirse el lujo de reducir el gasto en tecnología durante tiempos difíciles. Las inversiones en tecnología, incluida la automatización, pueden brindar el alivio que las empresas y sus clientes necesitan para enfrentar los desafíos apremiantes y garantizar la precisión y el cumplimiento financieros continuos.
La transformación digital proporciona una bala de plata durante el tiempo crítico de auditoría y más allá
La automatización puede aliviar algunos de los problemas actuales a los que se enfrentan los contadores que ya tienen problemas, permitiéndoles aceptar más clientes en lugar de rechazarlos debido a la escasez de personal. Si bien la automatización no reemplaza a las personas, puede mejorar el trabajo manual requerido por humanos y brindar alivio a los equipos abrumados al permitirles hacer más con menos.
La automatización también ayuda a reducir la necesidad de papel y puede eliminar tareas tediosas relacionadas con los procesos de contabilidad, informes y planificación y análisis financiero (FP&A). Puede optimizar los flujos de trabajo, reducir la posibilidad de errores y aliviar el estrés de los contadores al mejorar el trabajo que requiere mucho tiempo, lo cual es fundamental durante los tiempos difíciles de auditoría.
La automatización crea un entorno de control sólido y coherente, que agiliza y acelera la auditoría al hacer que los registros sean más fáciles de encontrar. Además, las soluciones automatizadas brindan un registro de auditoría digital claro, lo que facilita que las empresas cumplan con Sarbanes Oxley (SOX). Los auditores pueden hacer su trabajo en tan solo dos o tres horas, a diferencia de los días o semanas que normalmente pasarían auditando la contabilidad revisando archivadores y persiguiendo papeles.
La tecnología también brinda al personal acceso en tiempo real a sus datos, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Por ejemplo, las soluciones administrativas basadas en la nube pueden permitir que los contadores trabajen digitalmente, liberándolos del papel y las impresoras y ofreciendo la posibilidad de trabajar a distancia. También les permite utilizar su tiempo de forma más estratégica para centrarse en los servicios al cliente, los procesos fiscales y las obligaciones de auditoría. También pueden usar su tiempo recién descubierto y su visibilidad mejorada para ayudar a orientar las decisiones comerciales, así como detectar oportunidades de crecimiento, que pueden haber sido pasadas por alto durante temporadas ocupadas anteriores.
La automatización ofrece alivio a la escasez de talento
Al eliminar la monotonía de los procesos contables y hacer que el trabajo sea más gratificante y flexible, la automatización ayuda a las empresas a abordar la acuciante escasez de talento. La inversión en tecnología actúa como una poderosa herramienta de retención, reduce las necesidades de contratación y es un beneficio influyente para los nuevos empleados potenciales, lo que brinda a las empresas una ventaja competitiva sobre otras que todavía dependen de formas manuales de trabajo.
De hecho, según un estudio global, el 91 % de la Generación Z, la generación proyectada para comprender un tercio de la fuerza laboral para fines de la década según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE, seleccionando un trabajo. El ochenta por ciento aspira a trabajar con tecnología de punta como la inteligencia artificial (IA), que se utiliza en soluciones de software automatizadas. Las empresas que no hayan invertido en la transformación digital no lograrán atraer a estos profesionales y perderán frente a las empresas que ya se han modernizado.
La transformación digital ofrece una oportunidad valiosa
Este año, muchas empresas están enfrentando la estresante temporada de impuestos y auditorías de fin de año con poco personal y bajo presión para protegerse contra costos más altos y volatilidad económica. Tienen una valiosa oportunidad de invertir en la modernización que promete alivio tanto a corto como a largo plazo.
En una encuesta anual de contabilidad, la mayoría de las empresas informan que las nuevas tecnologías ya las están ayudando a competir y operar mejor, lo que les permite mejorar los tiempos de respuesta de los clientes, agregar nuevos clientes y retener a los clientes existentes. También les ayuda a abordar la escasez de talento al mejorar las habilidades, el compromiso y la moral de los empleados.
Al adoptar la transformación digital, las empresas de contabilidad pueden fortalecer su negocio y prepararse no solo para una temporada de auditoría exitosa y menos estresante, sino también para un futuro más lucrativo.