08 de marzo de 2021
La presentación de informes por primera vez en formato electrónico único europeo (ESEF) ya está muy avanzada, y en muchos países se realizan presentaciones voluntarias u obligatorias para los informes anuales de diciembre de 2020. Durante el próximo año, la actividad solo aumentará, por lo que parece útil compartir algunas de las primeras perspectivas de nuestra red de expertos de ESEF. Esto es lo que hemos aprendido hasta ahora:
Realice un ensayo del informe anual del año anterior. Cuanto más se pueda hacer antes de la “zona roja” semanas antes de la fecha límite de presentación, mejor. Un ensayo ayuda a identificar y resolver problemas temprano y aún no hemos conocido a un cliente que se arrepienta de haberlo hecho.
El calendario de fin de año es clave. Incluso con una prueba completa, tener un plan acordado de quién hará qué y cuándo, conduce a un proceso de finalización hábil. Los proveedores de etiquetado subcontratados, la revisión de la dirección y cualquier participación de los auditores pueden dar lugar a muchos eventos de transferencia que se coordinan mejor con anticipación.
No todos los errores se crean de la misma manera, pero todos deben examinarse. Muchos errores solo deben corregirse: un archivo roto no pasará por la puerta de enlace digital de un regulador. Pero otros problemas que se señalan mediante comprobaciones automáticas pueden resultar no ser problemas en absoluto. Algo llamado base de enlaces de cálculo suele estar en la raíz de estas falsas alarmas. Reserve tiempo en el proceso para abordar los errores y mantenga la mente abierta.
La reproducción del documento legible por humanos requiere cuidado. Convertir un archivo a XHTML no siempre es sencillo, y los saltos de página y los números de página son una fuente de problemas bien conocida.
Todos los atributos de una etiqueta son importantes. Elegir la etiqueta correcta de la taxonomía es crucial y, a menudo, implica juicio, pero ese no es el final de la historia. Los atributos de fechas, escala y moneda pueden salir mal. Obtener el atributo de signo positivo / negativo correctamente tiene especial cuidado en los estados de flujos de efectivo o cambios en el patrimonio.
Probar pasarelas sería de gran ayuda. Si los reguladores pudieran hacer que esto suceda de una manera segura, podría acelerar la fecha en que la información ESEF esté disponible para los inversionistas y otras partes interesadas.
Almacene los aprendizajes y las mejoras. Aquellos de nosotros que hemos trabajado en los nuevos mandatos de XBRL reconocemos un tema familiar: las asperezas, ya sea que se relacionen con el software, el proceso o la comprensión, actualmente se están suavizando. Capture estos aprendizajes para el proceso de presentación del próximo año.