En 2021, la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC) propuso uno de los cambios más significativos en el proceso de presentación ante la SEC: una serie de mejoras técnicas y de procesos al sistema EDGAR, conocido colectivamente como EDGAR Next.
Toppan Merrill ha seguido de cerca los cambios y ha ofrecido sus comentarios en respuesta a las propuestas. Para ayudar a la comunidad de presentación de solicitudes a comprender los cambios, han publicado una guía sobre qué esperar.
EDGAR Next, una vez implementado, prevé impactar a más de 200.000 declarantes activos. La regla propuesta exige un acceso seguro a través de credenciales de inicio de sesión individuales y autenticación multifactor para mejorar la seguridad. Los declarantes deberán asignar administradores de cuentas, mantener sus cuentas en el panel del sistema EDGAR y delegar la autoridad de presentación.
Durante el período de comentarios, la SEC presentó el entorno de prueba EDGAR Next Beta, brindando a los declarantes y agentes una experiencia simulada de los cambios propuestos. Esta fase de prueba, abierta hasta el 15 de marzo de 2024, permite a las partes interesadas evaluar los ajustes y aportar comentarios valiosos.
Si bien aún no se ha anunciado el cronograma para la adopción de la norma final, es posible una posible adopción a principios de 2024.
¿Qué es EDGAR Next? Y cómo navegar por las reglas y requisitos de la SEC.
Descripción general
Obtenga más información sobre la propuesta EDGAR Next y el impacto en los declarantes de la SEC una vez que se adopten la regla y los requisitos finales.
¿Qué es EDGAR Next?
En 2021, la SEC solicitó comentarios públicos sobre posibles cambios técnicos y de proceso en el sistema EDGAR, incluido el acceso de los declarantes y la gestión de cuentas. Estos cambios se conocen colectivamente como «EDGAR Next». Los objetivos principales de la SEC son mejorar la seguridad de EDGAR y la autorización de presentación, incluida la posibilidad de identificar al individuo que presentó una presentación.
Hay un diálogo de dos años entre la Comisión y la comunidad de presentadores para refinar las necesidades de los declarantes y al mismo tiempo cumplir con los objetivos de la SEC.
El 13 de septiembre de 2023, la SEC propuso oficialmente la iniciativa EDGAR Next (“Administración de cuentas y acceso de archivadores EDGAR”). Los comentarios a la SEC debían presentarse antes del 21 de noviembre de 2023, solicitando mejoras técnicas y de procesos para mejorar la funcionalidad de EDGAR Next.
Detalles de la próxima propuesta de EDGAR
Cuando se implemente, EDGAR Next será uno de los cambios más significativos en el proceso de presentación ante la SEC. La SEC estima que hay más de 200.000 declarantes activos a los que se les exigirá que cumplan con los nuevos requisitos. Una vez que se adopte la regla final, las personas deberán acceder al sistema EDGAR de forma segura mediante el uso de credenciales de inicio de sesión individuales y MFA (autenticación multifactorial). Además, la regla propuesta requerirá que los declarantes:
- Aprobar y designar personas para actuar como administradores de cuentas
- Mantener su cuenta en un tablero en el sistema EDGAR.
- Delegar autoridad para presentar en su nombre.
EDGAR Próxima prueba Beta
Durante el período de comentarios, la SEC abrió un entorno de prueba Beta que reflejaba los cambios propuestos. El entorno Beta simula cómo se verán en realidad los cambios propuestos y permite a los declarantes y agentes de declaración acceder para evaluar los detalles. Nuestras pruebas nos ayudaron a identificar problemas potenciales en el proceso y sugerir mejoras, como se describe en nuestra carta de comentarios de la SEC. Alentamos a los declarantes a iniciar sesión y probar EDGAR Next Beta para ayudar a prepararse para una regla final. El entorno Beta estará abierto hasta el 15 de marzo de 2024.
Calendario de la regla final y próximos pasos
Ahora que el período de comentarios ha cerrado, la SEC revisará y considerará las cartas enviadas. Este proceso puede llevar algún tiempo al personal de la SEC; sin embargo, se han estado preparando para EDGAR Next durante dos años y sigue siendo una alta prioridad para la SEC, por lo que esperamos que avancen pronto.
Es posible que la SEC adopte una norma final a principios de 2024 que ponga en marcha el cronómetro cuando los declarantes deben estar listos. Según la propuesta, la transición a EDGAR Next comenzaría con un período de reflexión de un mes después de que se adopte la regla final y luego un período de transición de seis meses.