En una entrevista reciente con BASF, una empresa química líder en Europa, CDP explora las complejidades de la preparación para los próximos Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS) y los desafíos y oportunidades asociados para las entidades y partes interesadas.
Entonces, ¿cómo abordó BASF los nuevos requisitos? La entrevista explica cómo, con la implementación de ESRS asomando en el horizonte, BASF se embarcó en un viaje de preparación integral, realizando análisis de brechas e involucrando unidades especializadas para garantizar la alineación con los nuevos estándares. Las reuniones mensuales de control del pulso y la colaboración con los auditores facilitaron aún más la preparación para las divulgaciones del ESRS.
Tanja Castor, jefa del Comité de Control e Informes de Sostenibilidad de BASF, enfatizó la importancia de los informes de sostenibilidad estandarizados para proporcionar información relevante para la toma de decisiones a las partes interesadas. A pesar de los desafíos, como el volumen de requisitos y las complejas consideraciones de doble materialidad, BASF sigue comprometido con la presentación de informes completos.
La entrevista subraya la importancia de ESRS como herramienta no sólo para proporcionar información ambiental crucial a las partes interesadas, sino también para guiar la acción ambiental, impulsando a organizaciones como BASF a reevaluar sus sistemas de gestión de datos y adoptar temas emergentes como la biodiversidad.
De cara al futuro, BASF anticipa un aumento en los informes ESRS en el mercado, con la esperanza de informes significativos más allá del cumplimiento.
Navegando por los informes de sostenibilidad obligatorios: el viaje de BASF y los desafíos con los estándares europeos de informes
Si 2023 fue el año de fijación de normas, entonces 2024 será el año de implementación.
En una entrevista exclusiva con BASF, una de las principales empresas químicas de Europa, profundizamos en sus preparativos para los próximos Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS), para los cuales la mayoría de las empresas que divulgan información sobre CDP ya están bien posicionadas, y las oportunidades y desafíos asociados.
| Cómo CDP se está transformando en 2024 para acelerar la acción corporativa a nivel mundial CDP es el depósito de datos medioambientales corporativos más grande del mundo. Proporcionamos una plataforma única para la generación de informes, análisis e intercambio de datos ambientales consistentes y comparables a nivel mundial. En 2024, CDP presentará una nueva plataforma de divulgación que facilitará la divulgación y el acceso a los datos. Nuestro marco de divulgación mejorado está evolucionando para ayudar a las empresas a navegar por las regulaciones y estándares emergentes a través de la armonización. Este año, nuestro cuestionario estará alineado con el estándar climático ISSB y, para fines de 2024, CDP habrá entregado al mercado el primer conjunto de datos alineado con ISSB. También estamos comenzando a alinearnos con los Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad y el marco TNFD, preparándonos para impulsar su implementación a nivel mundial. |
Tanja Castor, directora del Comité de Control e Informes de Sostenibilidad de BASF, arroja luz sobre las complejidades que enfrentan las grandes empresas que cotizan en bolsa, las primeras que deben comenzar a informar según el ESRS ya este año, al tiempo que enfatiza el apoyo de la organización a los informes de sostenibilidad estandarizados y destaca la importancia de Proporcionar a las partes interesadas información significativa y relevante para la toma de decisiones.
1. ¿Cómo se está preparando BASF para la divulgación de los Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS), aplicables a partir del próximo año?
BASF comenzó su preparación para la implementación del ESRS con un primer análisis de brechas en diciembre de 2022, basado en los primeros borradores publicados del ESRS. Este análisis de deficiencias fue el punto de partida para talleres en profundidad sobre temas específicos con las respectivas unidades especializadas. Para cada estándar específico de un tema, hemos identificado a los llamados “líderes de tema”, quienes son responsables de una mayor coordinación para cumplir con las especificaciones específicas del tema. Para poder cumplir con los requisitos de Divulgación General, un grupo de trabajo formado por colegas de Estrategia, Finanzas y Sostenibilidad está examinando cómo se pueden cerrar las brechas identificadas.
Actualmente, se llevan a cabo reuniones mensuales de control de pulso con los líderes de los temas para discutir preguntas y ambigüedades emergentes y determinar los próximos pasos.
Al mismo tiempo, estamos en contacto temprano con nuestros nuevos auditores para alinear nuestra interpretación y comprensión de los requisitos emergentes con la comprensión de nuestros auditores externos.
2. ¿Qué resultados o beneficios espera obtener de este informe?
Apoyamos firmemente el objetivo de elaborar informes de sostenibilidad integrales y estandarizados.
Esta es la única manera para que las partes interesadas y los accionistas evalúen de manera integral el desempeño, los riesgos y las oportunidades a corto y largo plazo de una empresa. Por lo tanto, las ventajas para las empresas deberían ser que el grupo objetivo principal, como los participantes en el mercado de capitales o los expertos de la sociedad civil, reciba información significativa y relevante para la toma de decisiones sobre todos los temas importantes de sostenibilidad. Idealmente, esta información debería poder utilizarse para compararla con sus pares.
Sin embargo, la comparabilidad es ciertamente difícil de lograr en los primeros años de aplicación del ESRS debido a diferentes interpretaciones y, por lo tanto, tendrá que desarrollarse gradualmente en los primeros años.
3. ¿A qué desafíos te enfrentas?
Incluso para una empresa con más de 20 años de experiencia en informes ESG y 15 años de experiencia en informes integrados, los próximos requisitos ESRS en combinación con otros requisitos de transparencia como la Directiva de Debida Diligencia de Sostenibilidad Corporativa (CSDDD) están resultando difíciles de implementar.
Hay varias razones para esto:
- El gran volumen de requisitos cuantitativos y cualitativos en el ESRS;
- Los altamente complejos requisitos de doble materialidad que las empresas deben aplicar para identificar el alcance de sus requisitos de presentación de informes. Esto requiere, por ejemplo, evaluaciones de impacto cuantitativas de gran alcance a lo largo de toda la cadena de valor, para las cuales actualmente no existen métodos adecuados y comparables. Sólo dentro de unos años se puede esperar una valoración medianamente comparable de la materialidad financiera y del impacto;
- Falta de claridad sobre cómo se pueden implementar las referencias cruzadas obligatorias dentro de un informe concreto, ya sea entre estándares específicos de un tema individual o entre los requisitos de divulgación generales y los estándares específicos de un tema;
- Falta de claridad sobre cómo estos extensos requisitos ESG pueden presentarse en un informe integrado, de una manera digerible y comprensible, para proporcionar información útil para la toma de decisiones al grupo objetivo: aquí es donde CDP ya entra en juego;
- Finalmente, todavía existen incertidumbres entre los auditores ya que las definiciones y conceptos utilizados en ESRS difieren de los marcos previamente reconocidos.
4. ¿Ha ayudado el ESRS como herramienta para que BASF lo utilice como guía para la presentación de informes y acciones ambientales y, de ser así, cómo? (No sólo como un ejercicio de cumplimiento sino más ampliamente para la organización)
Debido a nuestros propios estándares y objetivos medioambientales, BASF ya ha establecido estructuras de gestión e informes medioambientales y procesos de recopilación de datos bastante completos.
Los requisitos de ESRS a menudo van más allá de nuestro alcance actual en términos de granularidad, por ejemplo, cuando se espera que la información se publique a nivel de sitio o condado. En futuros informes, tendremos que sopesar cuidadosamente las desventajas competitivas que resultan de informes ambientales demasiado granulares. Por ejemplo, la publicación de ciertas emisiones/contaminantes o cantidades de sustancias utilizadas en un sitio específico puede usarse para sacar conclusiones sobre la utilización de la planta o las cantidades producidas.
Las respectivas unidades utilizaron requisitos de presentación de informes relativamente nuevos, como los relativos a la biodiversidad, para cuestionar nuestros sistemas actuales de gestión y presentación de informes y desarrollar aún más nuestro enfoque.
5. ¿Puede contarnos más sobre la experiencia de BASF con la presentación de informes ambientales fuera del ESRS?
Nos esforzamos por anticiparnos siempre a la evolución de los informes ESG externos para satisfacer las crecientes expectativas de las partes interesadas y accionistas. Por lo tanto, hemos estado involucrados de manera proactiva en redes e iniciativas de informes durante décadas para ayudar a dar forma a los estándares futuros. CDP es un actor influyente en el panorama de la presentación de informes ESG: durante muchos años, los cuestionarios de CDP se han centrado en los riesgos relacionados con ESG y los respectivos mecanismos de gobernanza, para mitigar estos riesgos y fomentar la resiliencia de las empresas. Por este motivo, los inversores tienen un interés especial en el rendimiento de nuestro CDP. Nuestra larga trayectoria en respuesta a CDP definitivamente nos ayudará a abordar mejor las próximas Normas Europeas de Informes de Sostenibilidad, así como las normas ISSB publicadas.
Nuestros propios requisitos y objetivos para la gestión interna de aspectos ambientales relevantes van de la mano de sólidos sistemas internos de información y control. Como hemos definido las emisiones de CO2 como el indicador más importante para nuestra dirección corporativa, hemos establecido mecanismos de control interno y de presentación de informes adecuados que son comparables a los de nuestra información financiera.
Para temas ambientales emergentes en los informes, como la biodiversidad, participamos en redes de divulgación de temas específicos, como el Grupo de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras Relacionadas con la Naturaleza (TNFD). Consideramos que esta iniciativa que aborda un tema tan complejo es una oportunidad para desarrollar requisitos significativos de presentación de informes junto con otras partes interesadas de la sociedad civil y las empresas.
En el mejor de los casos, estos requisitos de presentación de informes sobre temas específicos ayudan a las empresas a desarrollar aún más sus sistemas de gestión internos sobre este importante tema y a comprender mejor los impactos positivos y negativos de sus actividades comerciales. En este caso, los requisitos significativos de presentación de informes son un catalizador para revisar el estado actual de cada uno y desarrollarlo aún más si es necesario.
6. ¿Qué cambios espera ver en el mercado después del primer año de presentación de informes ESRS?
Debido al mayor número de empresas que deben presentar informes según el ESRS, el número de informes en el mercado inicialmente aumentará drásticamente. Esto no necesariamente resultará en comparabilidad. Mi esperanza personal sería que las empresas logren evitar ver el ESRS como un mero ejercicio de cumplimiento, incluso si esto a menudo es difícil de imaginar en la fase de implementación actual.
En este momento, muchos se sienten abrumados y los recursos humanos están dedicando una cantidad significativa de su tiempo a informar en lugar de centrarse en la tarea crucial de desarrollar e implementar medidas y proyectos de sostenibilidad.
7. ¿Cuál es su consejo para otras organizaciones que están comenzando a utilizar informes ESRS?
La implementación del ESRS requiere mucha sensibilización en toda la organización. Por lo tanto, no se trata sólo de implementar requisitos de divulgación adicionales sino, a menudo, de gestionar el cambio.
Recomiendo unir fuerzas entre el departamento de sostenibilidad y el departamento financiero. Los departamentos financieros tienen una larga experiencia en el establecimiento de sistemas sólidos de recopilación de datos, así como en el establecimiento de mecanismos de control interno; tener ambos es un requisito previo importante para una implementación exitosa del ESRS.