Bartek Czajka de Toppan Merrill ha reunido algunas ideas excelentes sobre las claves del éxito en las presentaciones de Formato Electrónico Único Europeo (ESEF), aprovechando su experiencia del primer año de implementación completa de ESEF en toda Europa. La publicación refleja sus contribuciones al reciente seminario web de Accountancy Europe en su serie ‘ESEF in Practice’, que también recomendamos.
Czajka divide la implementación en dos fases, preparación y ejecución, ofreciendo las mejores prácticas para cada una. «No se equivoquen: ambos son igualmente importantes. He visto que la mayor parte de la atención se centra en la fase de ejecución, pero no se ejecutará bien si no se ha planificado antes», dice. Los pasos clave en la planificación incluyen establecer un plan y un cronograma que funcione para todas las partes y comunicarse con todo el equipo desde el principio. Insta a los contribuyentes a tomarse el tiempo ahora para prepararse para 2023: «Sí, sabemos que habrá cambios y adiciones que afectarán su presentación de 2022, pero puede (y debe) usar sus finanzas de 2021 para probar las cosas».
Categoría: ESEF – Formato Electrónico Único Europeo
ESEF en la práctica – La tercera entrega considera la presentación de informes de sostenibilidad
En caso de que se lo haya perdido, el tercer seminario web ‘ESEF in Practice’ de Accountancy Europe, celebrado con los socios del evento Toppan Merrill y Workiva, ya está disponible para ver en línea completo, junto con un breve resumen del evento. Esta serie siempre trae ideas interesantes de una variedad de oradores expertos, y la última entrega no fue una excepción.
Nueva guía disponible – Ejemplos de anclaje para la presentación de informes ESEF
¿Qué es exactamente el anclaje? Una de las ventajas de XBRL es que, cuando un preparador quiere informar un hecho en particular, pero ninguna etiqueta digital en la taxonomía de informes base es la adecuada, es posible usar una extensión, o etiqueta personalizada, para etiquetar adecuadamente ese hecho. El uso de extensiones evita que los hechos reportados no se etiqueten o se etiqueten con el concepto incorrecto, pero también puede socavar la comparabilidad, generando datos «flotantes» que no se pueden conectar fácilmente a otra información. Por lo tanto, los archivadores ESEF deben usar el anclaje al implementar extensiones, como una forma de vincular esos datos. El anclaje conecta el elemento de extensión específico de la entidad creado por un preparador con un elemento apropiado en la taxonomía ESEF que es más amplio o más estrecho en el significado o alcance contable. Ayuda a garantizar que los analistas, reguladores y otros usuarios puedan interpretar y comparar mejor la información etiquetada mediante extensiones.
Cifras aumentan a más de 2.000 presentaciones de ESEF en un solo lugar
El formato ESEF, basado en Inline XBRL, está cambiando el paradigma de los datos financieros europeos, haciendo que sea mucho más fácil comparar en todo el continente y analizar utilizando herramientas de software. Pero estos datos también deben ser descubiertos por los usuarios de manera que faciliten el consumo digital automático. El proyecto del Punto único de acceso europeo (PAAS) proporcionará finalmente un acceso fácil, pero filings.xbrl.org ayuda a colmar esa brecha a corto plazo.
Errores ESEF y trampas comunes – Serie actualizada
Al igual que con cualquier formato electrónico, es fundamental que los informes ESEF cumplan con las especificaciones técnicas pertinentes para garantizar que se abran correctamente en los productos de software. Además de esta validez técnica, los preparadores deben asegurarse de que las etiquetas XBRL se apliquen con precisión para evitar una mala interpretación de los datos por parte de los consumidores.
Para muchos preparadores, la presentación de ESEF será su primera experiencia en la creación de informes XBRL e Inline XBRL, e inevitablemente hay una curva de aprendizaje. Hemos visto con la adopción de Inline XBRL en otros sistemas en todo el mundo que las presentaciones tempranas a menudo tienen problemas de calidad que deben abordarse para garantizar la usabilidad de los datos XBRL.
XBRL. Mas allá de las 1,300 presentaciones ESEF
Todavía no tenemos todas las presentaciones ESEF en nuestro índice y puede haber un retraso antes de que se agreguen nuevas presentaciones, pero estamos trabajando arduamente para incluir todas las que podamos. Los diferentes enfoques de publicación adoptados por los OAM facilitan la búsqueda y la recopilación de datos para las presentaciones.xbrl.org un proceso complejo Somos conscientes de solo dos países en los que OAM proporciona una API disponible gratuitamente para sus datos de archivo que nos permite automatizar completamente nuestro proceso de indexación. En estos casos, utilizamos un software para buscar y cargar nuevos archivos todos los días, con un esfuerzo mínimo y un retraso mínimo. Para otros países, tenemos que descargar las presentaciones a través del sitio web de la OAM, lo que tiende a llevar más tiempo. Automatizamos el proceso siempre que sea posible, pero en muchos casos el diseño del sitio web lo dificulta y, en algunos casos, el OAM ha tomado medidas para evitar activamente el acceso automatizado a los datos.
Autoridades reguladoras ESEF y OAM enumerados
Con el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF) basado en XBRL en línea ahora obligatorio para la presentación de informes financieros en toda la UE, Toppan Merrill ha creado un recurso al que muchos de nosotros deseamos referirnos. Su nueva lista compila y proporciona enlaces a la Autoridad Reguladora relevante para cada país, así como al Mecanismo Oficialmente Designado (OAM) utilizado por las empresas para presentar sus informes.
Directrices revisadas para la auditoría de ESEF
La legislación europea exige que los auditores emitan una opinión de auditoría sobre si los estados financieros incluidos en los informes financieros anuales cumplen con los requisitos legales relevantes establecidos en el Reglamento delegado ESEF. Las pautas de la CEAOB elaboran las expectativas del Comité sobre las formas en que los auditores deben evaluar el cumplimiento, la forma y el contenido del informe de auditoría y las consecuencias de las incorrecciones identificadas. Entre los requisitos, los auditores deben verificar que Inline XBRL se utiliza para la información que está etiquetada digitalmente, que el etiquetado cumple con las reglas de ESEF y que se han seleccionado los elementos apropiados de la taxonomía principal o, cuando sea necesario, que los elementos de la taxonomía de extensión creados cumplen con los requisitos.
Vea la próxima entrega de Accountancy Europe sobre ESEF en la práctica
AMANA ha desarrollado software de Disclosure Management y XBRL durante más de 10 años. Su motor XBRL es utilizado por cientos de empresas en toda Europa para generar y procesar miles de informes XBRL cada año. Con más de 600 clientes y socios en toda Europa y más de 200 presentaciones ESEF enviadas con éxito, tienen mucha experiencia práctica en el trabajo con ESEF, tanto en el lado de la contabilidad como de la auditoría.
Informes ESEF / XBRL y sus oportunidades
Decidida por la AEVM, la Autoridad Europea de Valores y Mercados, para su aplicación a los años fiscales que comienzan en 2020, la obligación de proporcionar informes financieros anuales en este formulario se había pospuesto hasta 2021. Sin embargo, en Francia, de las 500 empresas incluidas en la lista, casi 170 de ellos se sometieron voluntariamente al ejercicio, a menudo asistidos por equipos de especialistas externos, y finalmente, para 76 de ellos, la presentación de sus estados financieros oficiales de 2020 ante la Autoridad de Mercados Financieros.