«¿Qué se puede hacer de manera diferente en 2023 para mejorar su proceso de cierre financiero?», pregunta una publicación que invita a la reflexión y un seminario web relacionado de Wolters Kluwer. Para nosotros, destaca la necesidad de sistemas de gestión de datos automatizados e integrados, donde los datos deben ser digitales en toda la cadena.
Los directores financieros deben comenzar con una evaluación exhaustiva de lo que tienen en los sistemas heredados, sugiere el puesto y trabajar para llenar los vacíos de automatización. Entonces, un enfoque en los datos es crucial. «La gestión y el gobierno de la calidad de los datos se están convirtiendo en la preocupación preeminente en muchas organizaciones, ya que la mala calidad de los datos actúa como un freno para el progreso, así como una razón importante por la que las iniciativas de mejora fracasan», argumenta. «Preparar el negocio para el futuro significa que cualquier arquitectura de datos debe ser extensible bajo demanda, escalando a las nuevas necesidades regulatorias y otras necesidades de información que surjan. Esto requiere líneas claras de responsabilidad y propiedad de los datos también». Las recompensas de una gestión de datos eficiente, como la colaboración y los conocimientos en tiempo real y la toma de decisiones basada en datos, son inmediatas.
Tales sistemas y cambios de procesos pueden ayudar a las empresas a responder al entorno empresarial impredecible de hoy, pero también requieren preparación, comunicación y compromiso. «Preparar una transformación importante para el futuro significa alinear los cambios propuestos con la estrategia de la organización, así como alinear a las personas con el proceso y entre sí».
¿Qué se puede hacer de manera diferente en 2023 para mejorar su proceso de cierre financiero?
El proceso de consolidación está en el corazón de los informes estatutarios, de gestión, regulatorios y de desempeño, sin embargo, la investigación 2022 de FSN muestra que muchas organizaciones están mal preparadas para el ritmo acelerado del cambio y los nuevos requisitos de información en la era posterior a la pandemia.
Con menos del 50% de las iniciativas de automatización cumpliendo sus objetivos, pero con los volúmenes de datos «escapando» y la promesa de más cambios en los informes regulatorios en la tubería, existe una necesidad apremiante de impulsar el cambio.
Entonces, la pregunta obvia es¿qué van a hacer los directores financieros de manera diferente en 2023, para preparar sus procesos para el futuro y responder de manera más ágil a las presiones del mercado?
Es una pregunta relativamente simple de plantear, pero la respuesta está lejos de ser sencilla, incluso para un proceso tan bien establecido como los informes financieros. Una respuesta efectiva comúnmente se apoya en todos los aspectos de una organización, incluida la carga de los sistemas heredados, la gestión de la calidad de los datos, las habilidades, los recursos, la alineación estratégica y el soporte de la C-Suite. Y no hay un plan estandarizado para el éxito porque cada organización comienza su viaje de transformación desde un punto de partida diferente. Sin embargo, hay algunos principios rectores.
Conozca sus sistemas
heredados Las funciones financieras saben que están entrando en una era de velocidad implacable y demandas de información, por lo que el primer paso es deshacerse de la tecnología que no coincide con estas nuevas demandas.
Una evaluación honesta de lo que tienes es un punto de partida importante. Muchas organizaciones cargan con una complejidad innecesaria, herramientas de software superpuestas, niveles deficientes de estandarización, brechas de automatización dañinas y, perversamente, las mejores partes de los sistemas heredados con frecuencia se infrautilizan y explotan.
Llenar los vacíos
de automatización Los sistemas ERP (o gestión financiera) siguen siendo centrales y fundamentales para la función financiera moderna, pero su propósito principal es como un sistema de registro. Como tales, no son necesariamente adecuados para un cambio radical en la velocidad y la entrega de información en la presentación de informes financieros. Por lo tanto, las organizaciones deben analizar creativamente cómo pueden complementar el ERP con capacidad de flujo de trabajo adicional, automatización robótica de procesos y, por supuesto, sistemas modernos para la consolidación financiera. Los sistemas CPM (Corporate Performance Management) ofrecen la ventaja de una amplia gama de capacidades especializadas que incluyen informes extensos, análisis y gestión de divulgación, así como presupuestos, planificación y pronósticos en un solo entorno.
Proteja y controle sus datos La gestión y el gobierno de la calidad de los datos se están convirtiendo en la preocupación preeminente en muchas organizaciones, ya que la mala calidad de los datos actúa como un freno para el progreso, así como una de las principales razones por las que fracasan las iniciativas de mejora. Las organizaciones deben invertir en el linaje de datos, entendiendo la(s) fuente(s) de todos los datos utilizados en el negocio y sus relaciones. Pero la prueba de futuro del negocio significa que cualquier arquitectura de datos debe ser ampliable bajo demanda, escalando a las nuevas necesidades regulatorias y otras necesidades de información que surjan. Esto requiere líneas claras de responsabilidad y propiedad de los datos también. Y las recompensas son inmediatas: los equipos de Finanzas del Grupo necesitan información, control y velocidad desde su consolidación y el CPM moderno les permite lograrlo con la integración de ERP (la integración de otros sistemas), colaboración en tiempo real con los usuarios e informes altamente flexibles. El proceso es más rápido, los conocimientos son inmediatos y la toma de decisiones se basa en datos.
El cambio organizacional es más difícil de lo que la mayoría de la gente imagina, sin embargo, son las personas, no solo la tecnología, las que marcan la diferencia entre el éxito y el fracaso. Preparar una transformación importante para el futuro significa alinear los cambios propuestos con la estrategia de la organización, así como alinear a las personas con el proceso y entre sí. Requiere un plan de cambio, un compromiso formidable con la comunicación y un amplio compromiso con una amplia gama de partes interesadas. En todo esto, la función de TI puede ser un poderoso aliado, ayudando a «vender» los beneficios en toda la organización, así como aportando recursos y experiencia.
Finalmente, el resto de la C-suite debe ser completamente de apoyo. Necesitan entender el caso de negocio para el cambio y cómo resolverá los problemas que enfrentan ahora. Para ello es fundamental articular la hoja de ruta y cómo los sistemas propuestos y los cambios en los procesos ofrecerán una nueva era de capacidad.
Puede ser un cliché, pero lo único predecible sobre el entorno empresarial actual es su imprevisibilidad. Las organizaciones deben ser capaces de pivotar en un instante. Lo que necesitan hacer de manera diferente es re imaginar su legado, aplicar la automatización moderna, comprometerse con un gobierno de datos sólido e infundir constantemente a la organización la necesidad de cambiar. Cada reorganización, cada adquisición / enajenación y cada éxito y desafío en el negocio impactará el proceso de consolidación: el equipo financiero moderno debe tener sus dedos en el rendimiento en todo el Grupo de arriba a abajo.