La SBA adopta XBRL para programas de garantía de fianzas para pequeñas empresas
La administradora Isabella Guzmán, quien dirige la Administración de Pequeñas Empresas (SBA, por sus siglas en inglés), anunció cambios para agilizar el proceso para que las pequeñas empresas presenten información de trabajo en proceso utilizada en el programa de Garantía de Fianzas de la SBA aprovechando los estándares de datos legibles por máquina (XBRL). El programa de Garantía de Fianzas de Garantía de la SBA respalda los bonos de garantía para pequeñas empresas que deseen presentar ofertas calificadas en asociación con compañías de fianzas y sus agentes, lo que les permite ofrecer bonos y capacidad de fianza a pequeñas empresas que podrían no calificar de otra manera.
El nuevo proceso implementado por la SBA permite a la agencia consumir informes de trabajo en proceso con formato XBRL generados por una aplicación que aprovecha XBRL-CSV. Los agentes de fianzas, fiadores y contratistas pueden preparar y actualizar de manera eficiente los hechos en una solicitud de hoja de cálculo y enviar los informes directamente a la SBA. El programa, que es voluntario para agentes de fianzas, fiadores y contratistas que envían informes WIP, se puede utilizar en lugar del proceso intensivo de tiempo de hoy en día que requiere la entrada manual de datos del precio del contrato, el costo de completar, la facturación y las fechas para múltiples proyectos, en un formulario en línea.
Se espera que las mejoras aumenten y aceleren el acceso a las oportunidades relacionadas con la Ley de Inversión en Infraestructura y Empleos
WASHINGTON – La Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) anunció hoy cambios para agilizar la presentación de la información de Trabajo en Proceso (WIP, por sus siglas en inglés) que las pequeñas empresas proporcionan cuando reciben apoyo de fianzas a través del Programa de Aprobación Previa de Garantía de Fianzas (SBG). Se requiere una fianza de garantía para que cualquier empresa pueda ofertar en la mayoría de los principales proyectos de construcción. El programa de Garantía de Fianzas de Garantía de la SBA respalda los bonos de garantía para pequeñas empresas que deseen presentar ofertas calificadas en asociación con compañías de fianzas y sus agentes, lo que les permite ofrecer bonos y capacidad de fianza a pequeñas empresas que podrían no calificar de otra manera.
Junto con la Ley bipartidista CHIPS y Ciencia, firmada por el presidente Biden el 9 de agosto de 2022, que ayudará a impulsar la fabricación y la producción nacionales, reducir los costos para los estadounidenses al llevar las cadenas de suministro a casa y crear empleos sindicales bien remunerados, la renovación del Programa de Garantía de Garantía representa una inversión estratégica para ayudar a las pequeñas empresas a competir en una evolución. economía cada vez más global.
«Las Garantías de Bonos de Garantía de la SBA son fundamentales para que las pequeñas empresas puedan calificar, competir y completar proyectos importantes, incluidos muchos de los proyectos de mejora que se financian como parte de la Ley de Inversión en Infraestructura y Empleos (Ley de Infraestructura Bipartidista) del presidente Biden de $ 1.2 billones», dijo la administradora Isabella Casillas Guzmán. «Racionalizar y simplificar estas presentaciones de trabajo en proceso facilitará que más pequeñas empresas, especialmente aquellas en comunidades históricamente desatendidas, participen en el programa SBG, aprovechen estas oportunidades de infraestructura y continúen liderando el camino en la construcción de una economía estadounidense más fuerte, más equitativa y resistente».
«Estamos muy contentos de implementar este nuevo proceso. Las Garantías de Bonos de Garantía de la SBA van a cambiar drásticamente la forma en que las pequeñas empresas obtienen acceso a oportunidades de financiamiento», dijo el Administrador Asociado de la Oficina de Acceso al capital de la SBA, Patrick Kelley. «En última instancia, estas mejoras favorables a las pequeñas empresas serán un cambio de juego para los propietarios de pequeñas empresas de nuestra nación».
Las pequeñas empresas en el Programa SBG, y los agentes de bonos que actúan en nombre de sus clientes de pequeñas empresas, proporcionan informes WIP a la SBA que contienen información detallada sobre cada proyecto que la pequeña empresa está realizando actualmente. La información reportada a la SBA incluye el precio del contrato, las fechas estimadas de inicio y finalización, el costo de completar y la facturación hasta la fecha.
Históricamente, los agentes de bonos autorizados por la SBA, los socios de garantía y las pequeñas empresas ingresaron manualmente esta información en el Sistema Financiero de Acceso al Capital (CAFS) de la SBA. Un solo informe de trabajo en curso puede contener docenas de proyectos y requerir 30 minutos o más para enviarse manualmente. Con este anuncio, la SBA ahora proporciona un proceso opcional que permite a los agentes de fianzas, socios de fianzas y pequeñas empresas utilizar una aplicación de hoja de cálculo para preparar la información wip en un formato legible por máquina, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente. Este proceso automatizado se basa en un estándar de datos abierto y no patentado llamado XBRL (eXtensible Business Reporting Language), que es utilizado por 60 reguladores globales, incluida la Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC), la Comisión Federal Reguladora de Energía (FERC) y la Comisión de Bolsa y Valores (SEC).
«Los programas de la SBA, como el Programa de Garantía de Bonos de Garantía, están diseñados para ayudar a las pequeñas empresas a prosperar y crecer. La modernización de nuestros sistemas mejorará la eficiencia de los agentes de bonos, las pequeñas empresas y las empresas de fianzas y ampliará nuestra capacidad de apoyar a los empresarios e innovadores que dirigen estos negocios. Alentamos a todos los que usan el sistema de solicitud electrónica del Programa SBG a utilizar este proceso automatizado para ahorrar tiempo y esfuerzo». dijo Jennifer Vigil, directora interina de la Oficina de Garantías de la SBA.
Con la implementación de XBRL, la SBA proporciona a las partes interesadas una plantilla y una aplicación gratuitas basadas en Microsoft Excel para preparar y enviar informes WIP en un formato legible por máquina directamente al sistema CAFS. Aquellos que utilizan este proceso pueden actualizar el WIP de una pequeña empresa en segundos, independientemente del número de proyectos contenidos en el informe WIP.
«NASBP ha estado alentando una mayor automatización durante años, por lo que estamos eufóricos con la decisión de la SBA de adoptar la automatización de los datos de los informes WIP, lo que ayudará a todas las partes interesadas en la vinculación. Esperamos trabajar para expandir el uso de los estándares de datos digitales a otros aspectos del proceso de fianzas de garantía», dijo Mark McCallum, CEO de la Asociación Nacional de Productores de Bonos de Garantía.
«Felicitamos a la SBA por liderar esta importante iniciativa y esperamos nuestra colaboración continua con la SBA y el grupo de trabajo para modernizar y mejorar el Programa del Plan de Garantía de Garantía», dijo Lee Covington, Presidente y CEO de SFAA. «Al automatizar los informes WIP y los componentes futuros del proceso de fianzas de garantía, las pequeñas empresas satisfarán de manera más eficiente sus necesidades de fianzas al tiempo que aumentan la productividad de los profesionales de fianzas».
Los estándares de datos WIP XBRL, llamados WIP Taxonomy, fueron desarrollados por el XBRL US Surety Working Group, un comité de XBRL US, una organización de estándares sin fines de lucro dedicada a mejorar la eficiencia de los informes para empresas y gobiernos. Las organizaciones patrocinadoras del Grupo de Trabajo incluyen Altova, Construction Progress Coalition (CPC), Crowe LLP, IAT Surety, Liberty Mutual Surety, NASBP (National Association of Surety Bond Producers), Travelers y Zurich Insurance. SFAA (The Surety & Fidelity Association of America) participa como observador.
La SBA garantiza bonos en contratos de construcción, servicio y suministro y subcontrata hasta $10 millones por proyecto. Las garantías de bonos de la SBA para contratos de hasta $ 400,000 están disponibles a través de la QuickApp optimizada con papeleo y aprobaciones limitados en cuestión de horas.
###
Acerca de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos
La Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos ayuda a impulsar el sueño americano de ser propietario de negocios. Como el único recurso y voz para las pequeñas empresas respaldado por la fortaleza del gobierno federal, la SBA empodera a los empresarios y propietarios de pequeñas empresas con los recursos y el apoyo que necesitan para comenzar, crecer, expandir sus negocios o recuperarse de un desastre declarado. Presta servicios a través de una extensa red de oficinas exteriores de la SBA y asociaciones con organizaciones públicas y privadas.