Bélgica da un paso más en la era digital al anunciar la obligatoriedad de la facturación electrónica estructurada para casi todas las transacciones entre empresas (B2B) registradas a efectos del IVA a partir del 1 de enero de 2026. Esto alinea al país con los esfuerzos más amplios de la Unión Europea para combatir el fraude del IVA, agilizar los flujos de trabajo financieros e impulsar la resiliencia digital.
Esta iniciativa no consiste en sustituir el papel por archivos PDF, sino en adoptar un modelo seguro, estandarizado e interoperable basado en la red Peppol y la norma EN16931. Todas las empresas belgas registradas a efectos del IVA deben estar preparadas para enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas, con excepciones únicamente para determinadas entidades pequeñas o no residentes. La facturación electrónica entre empresas y gobiernos (B2G) ya es obligatoria para contratos públicos superiores a 3000 €, y las transacciones entre particulares (B2C) quedan excluidas por el momento.
El formato estructurado permite la automatización, una mejor trazabilidad de las auditorías y una mayor integridad de los datos, elementos cruciales para un cumplimiento tributario eficiente y unas operaciones financieras sostenibles. Con incentivos fiscales para pymes y profesionales autónomos, Bélgica también fomenta su adopción generalizada en empresas de todos los tamaños.
Esta transición representa otro hito en el camino del país hacia la digitalización de los informes. El mandato subraya la importancia de los estándares de datos estructurados para fomentar la transparencia, la automatización y la coherencia en los registros financieros. Y sí, por supuesto, los lectores con espíritu emprendedor ya estarán pensando en las oportunidades que estos datos ofrecen a las empresas para la agregación, la elaboración de informes XBRL, la evaluación comparativa y el análisis.
Las facturas electrónicas estructuradas entre empresas son obligatorias desde 2026.
Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas registradas a efectos del IVA deben utilizar facturas electrónicas estructuradas entre sí. Se trata de facturas que se intercambian directamente entre los sistemas informáticos de ambas empresas. A partir de entonces, ya no será suficiente enviar una factura en formato PDF por correo electrónico o a través de una plataforma.
¿Tiene usted un número de IVA activo? En ese caso, esta obligación también se aplica a su empresa.
¿Trabaja exclusivamente para clientes privados? Esta obligación no se aplica a las facturas emitidas a dichos clientes. Sin embargo, tenga en cuenta que debe poder recibir facturas electrónicas estructuradas de sus proveedores. Por lo tanto, debe adaptar sus sistemas para ello antes de enero de 2026.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
El envío de facturas electrónicas estructuradas se realizará a través de una red descentralizada llamada Peppol. Su software de facturación o contabilidad establecerá una conexión segura con esta red Peppol para el envío y la recepción de sus facturas, a la que también estará conectado su cliente o proveedor. Puede compararse Peppol con una red de telecomunicaciones. Gracias a esta red, los datos se intercambian de forma segura y estructurada entre las distintas aplicaciones.
La facturación electrónica es fundamental para las operaciones de su negocio. El envío y la recepción digital de facturas abren un sinfín de posibilidades para la automatización de procesos. Además, esta digitalización le permite generar un valor significativo en muchas otras áreas. Por ejemplo, el seguimiento automático de pagos, las actualizaciones sobre el estado de las facturas electrónicas, etc.
¿Qué software necesito?
Necesitas un software diseñado para funcionar a través de la red Peppol. En los últimos años, han surgido numerosas soluciones en el mercado dirigidas específicamente a empresas con un volumen de facturación reducido. Tanto si emites muchas como pocas facturas, como si recibes muchas o pocas, o si dispones de un sistema ERP o no: existe una opción adecuada para cada empresa.
Le ofrecemos una lista de soluciones de software para enviar, recibir y procesar facturas electrónicas. Esta lista incluye soluciones parcialmente gratuitas o disponibles a un precio reducido. ¿Su software actual no aparece en la lista? No se preocupe. Muchos proveedores están trabajando en soluciones similares, por lo que esta lista se ampliará en los próximos meses. ¿Desea obtener más información? Consulte con su proveedor de software para saber cuál es la mejor solución para usted.
Los proveedores de software que hayan lanzado al mercado una aplicación compatible pueden registrarse para su inclusión en la lista de aplicaciones compatibles disponibles. Esta lista está destinada exclusivamente a software para usuarios finales, no a proveedores de servicios que ofrezcan soluciones de integración.
Los proveedores de software que deseen conectar su software a la red Peppol pueden ponerse en contacto con un proveedor de servicios certificado.
Medidas de apoyo
Para compensar los costes en los que pueda incurrir por los ajustes técnicos, hemos previsto dos medidas fiscales de apoyo para las pymes y los trabajadores autónomos:
- Desde el 1 de enero de 2025, la deducción por inversiones digitales aumenta al 20%.
- En los periodos impositivos comprendidos entre 2024 y 2027, las pequeñas y medianas empresas (PYME) y los trabajadores autónomos que utilicen fórmulas de suscripción podrán aplicar una deducción de costes incrementada del 120 % para los paquetes de facturación.
Conozca la facturación electrónica
Descubra en este sitio web qué implica exactamente la facturación electrónica (o e-facturación), qué beneficios le aportará y de qué manera estará involucrado.
Ya sea usted gerente de empresa, funcionario público, contador o programador, se encontrará con la facturación electrónica. Este sitio web, desarrollado por el Departamento de Política y Apoyo del Servicio Público Federal, pretende ser un centro de información para todos los interesados en la facturación electrónica.
Facturación electrónica: una gran innovación
En las últimas décadas, las tecnologías de la información han revitalizado nuestra vida cotidiana. Nos liberan de tareas tediosas, permiten optimizar procesos mediante su ejecución digital y simplifican el acceso a la información.
La facturación electrónica se inscribe dentro de esta evolución. La adopción generalizada de esta forma de facturación supone un verdadero desafío tecnológico, económico y social. Es el precursor de la Web 3.0, un nuevo paso hacia la implementación de máquinas colaborativas, más inteligentes y, en definitiva, más útiles.
¿Un juego de niños? No exactamente…
La facturación electrónica consiste en la automatización completa del proceso de facturación, desde la emisión de la factura por parte del proveedor hasta su archivo por parte del cliente.
Expresado así, parece sencillo. Pero al profundizar un poco más en el tema para descubrir qué implica realmente la facturación electrónica, se observa que es un tema muy amplio. Abarca una gran variedad de pasos, escenarios, variantes, sectores, agentes económicos y financieros… Y, además, es un tema en constante evolución.
Todo esto convierte la implementación a gran escala de la facturación electrónica en una tarea compleja y lenta. El procesamiento automatizado de los mil millones de facturas que se intercambian anualmente en Bélgica podría generar una ganancia de eficiencia anual de alrededor de 3.500 millones de euros.
¿Qué puedes encontrar en este sitio?
Información completa, transparente, neutral, actualizada y relevante sobre la facturación electrónica. Este sitio le ayudará a comprender mejor la facturación electrónica, a distinguir la verdad de los mitos y a decidir cómo sacarle el máximo provecho.
Hemos concebido este sitio como un punto de encuentro donde podrá acceder fácilmente a las numerosas fuentes de información disponibles en internet. El sitio también incluye una lista de soluciones concretas que complementan la información disponible actualmente en el mercado.
Nuestros socios
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Facturación electrónica: ¿qué implica exactamente?
La facturación electrónica o e-facturación implica la automatización del proceso de facturación de principio a fin. Una breve explicación.
Tanto para el proveedor de bienes o servicios como para sus clientes, procesar facturas es una tarea que consume mucho tiempo. Sin duda, ambos preferirían dedicar ese tiempo a otros asuntos.
¿Quién no sueña con librarse de esta tediosa tarea administrativa? Sin embargo, eso es precisamente lo que promete la facturación electrónica. ¿Una utopía? ¡Para nada! Para muchas grandes empresas, es una realidad desde finales de los años 80 y ahora se está generalizando.
De la factura.
Primero, repasemos los conceptos básicos. Una factura es un documento mediante el cual una persona (física o jurídica) solicita el pago de una deuda derivada de la entrega de bienes o servicios a otra persona. Si el pago ya se ha efectuado, la factura indica que dicha deuda ha sido saldada.
Una factura es también un documento contable. En este sentido, no puede elaborarse de cualquier manera y está sujeta a obligaciones específicas: debe incluir la fecha, el número de serie, el NIF del proveedor y del cliente (si procede), etc.
Antes de que una factura pueda archivarse, pasa por varias etapas; el número puede variar de un caso a otro:
- Formato
- Despacho
- Transferir
- Recepción
- Aprobación
- Reserva
- Pago
- Archivo
Y la facturación electrónica
La facturación electrónica consiste en la automatización de todo el proceso, desde la emisión por parte del proveedor hasta el pago y el archivo por parte del cliente.
En otras palabras, una vez entregado el producto o servicio, la factura se crea y se envía sin intervención humana. Asimismo, se recibe y procesa de la misma manera, gracias a herramientas y procesos informáticos seguros.
Este método es más fiable, rápido y, a menudo, incluso más eficiente, ya que limita los errores. La facturación electrónica también ofrece un potencial de ahorro significativo: hasta 9 € por factura sobre un coste medio estimado de 12,08 €. Así lo reveló este estudio de la Universidad de Hasselt, encargado por el Servicio de Simplificación Administrativa (DAV).
Esto no es una factura electrónica.
Enviar una factura en formato PDF por correo electrónico no se considera facturación electrónica, aunque se haga de forma digital. Esto se debe a que este formato no estructurado no puede ser procesado automáticamente por el cliente.
Para el procesamiento automatizado de facturas, los sistemas informáticos tanto del proveedor como del cliente deben ser compatibles. Por ello, Europa ha desarrollado Peppol, un marco que simplifica considerablemente el intercambio de facturas dentro de la Unión Europea. Peppol utiliza un formato estándar para facturas estructuradas, definido en la norma europea de facturación electrónica. Estos dos elementos se complementan a la perfección y permiten la facturación electrónica a gran escala.
Respuestas a sus preguntas sobre la facturación electrónica
La facturación electrónica puede parecer sencilla a primera vista, pero en realidad implica una serie de aspectos que debes tener en cuenta. En este sitio encontrarás información y respuestas a tus preguntas sobre facturación electrónica. Ahora te toca dar el paso y lograr la facturación totalmente automatizada.