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Regulaciones rebotantes: garantizar que las empresas cumplan con los requisitos de fecha límite posteriores al COVID-19

Las empresas se preguntan cómo será su futuro a la luz del trastorno global causado por COVID-19. Las extensiones reglamentarias en los plazos les dieron a las empresas más tiempo y libertad para lidiar con la primera mitad del año mientras se enfrentaban a factores cambiantes como los cambios en la demanda de productos y servicios, y la fuerza laboral relegada al trabajo remoto. Sin embargo, al considerar los cambios regulatorios y los cambios en los plazos que se establecerán para 2021, las empresas con visión de futuro deben abordar los impactos a mediano y largo plazo de COVID-19. Es decir, el formato electrónico único europeo (ESEF) y las propuestas de actualización de la Directiva de informes no financieros (NFRD) han sido prioridades para las empresas que atraviesan la neblina COVID-19.

Pensamiento a largo plazo

Lo más importante es que las empresas deberán asegurarse de que se ha desarrollado una mayor capacidad de recuperación en todos los departamentos, ya sea a través de eficiencias de procesos, integración de tecnología o flujo de trabajo mejorado. Las empresas que implementan soluciones sostenibles a largo plazo, en lugar de ‘arreglos rápidos’ temporales, tendrán ventajas a largo plazo cuando muchos ajustes causados ​​por COVID-19 demuestren ser permanentes. Al considerar los desafíos del trabajo remoto, las empresas deben prepararse para un cambio permanente en el lugar de trabajo, y las empresas deberán crear soluciones para mantener a los empleados conectados y hacer que el negocio siga avanzando. Estas soluciones, a menudo basadas en la nube, tienen el poder de reducir el riesgo de errores humanos, que pueden generar enormes multas o daños potenciales a la reputación si no se abordan, y también pueden mejorar la eficiencia.

Las tecnologías conectadas, como los informes conectados, son una excelente manera de garantizar que las empresas puedan operar con agilidad, administrar los datos desde una ubicación central y minimizar el riesgo de errores humanos al tiempo que maximizan la supervisión y la responsabilidad entre los equipos.

El juego de la regulación

La UE destacó recientemente las formas en que las empresas pueden adaptarse a los efectos de COVID-19, de manera personalizada, en los cambios al  Programa de Trabajo 2020 de la Comisión Europea ,  publicados el mes pasado. El enfoque original de este programa estaba en objetivos de alto nivel a largo plazo en torno a la sostenibilidad ecológica y una «Europa para la era digital», pero desde entonces ha tenido que cambiar las prioridades a la luz de COVID-19. El nuevo enfoque incluye agregar respuestas de máxima prioridad tanto desde una perspectiva de salud como económica y, además, continuar buscando formas de no solo recuperarse a la normalidad anterior, sino de empoderar a las empresas para avanzar con confianza con los objetivos originales a largo plazo.

Además, también estamos viendo que las regulaciones específicas de informes comienzan a reflejar la necesidad de una mayor flexibilidad prospectiva que tenga en cuenta los cambios en la economía. La  Autoridad de Conducta Financiera (FCA)  en el Reino Unido acaba de anunciar este mes que están considerando retrasar la fecha límite de ESEF para permitir que las empresas tengan tiempo para prepararse adecuadamente, pero para los países de la UE, no hay señales de una extensión a la vista. Teniendo esto en cuenta, en julio se implementaron actualizaciones de las pautas de presentación de informes, y muchos países ahora están implementando lo que esperan que sea ESEF en sus mercados locales antes de las fechas límite.

Además de la implementación puntual de ESEF, seguimos viendo un movimiento en torno a la Directiva de informes no financieros (NFRD), la consulta que también se retrasó cuando llegó el COVID-19. Sin embargo, podemos esperar ver más cambios anunciados, incluidos los plazos actualizados y los cambios en los requisitos a más largo plazo, en un futuro próximo. Muchas empresas que han pospuesto el tratamiento de sus informes se han retrasado en el cronograma, y ​​depender de las extensiones de los plazos puede representar un desafío para muchas de ellas para tomar la iniciativa y operar en un plazo más corto para cumplir con estos plazos.

Siguiendo el ejemplo del Programa de Trabajo 2020 de la Comisión Europea, las empresas deben priorizar la finalización de sus informes financieros y no financieros, independientemente de si se retrasa o no el plazo. Las empresas deben adoptar la actitud de «Europa está haciendo esto, por lo que nosotros también debemos hacerlo» a medida que el mundo sigue avanzando y encontrando su equilibrio.

Comportarse de manera flexible después del COVID-19 

Ni la ESEF ni la NFRD parecen haber tenido un impacto significativo en los procedimientos de informes de las empresas, todavía, sin embargo, ambas son regulaciones cruciales a las que las empresas deben prestar atención, especialmente teniendo en cuenta el clima cambiante actual y las tendencias más amplias. Por ejemplo, la sostenibilidad y la transformación digital se mencionan como prioridades en comentarios recientes de  la respuesta de la AEVM a la consulta del NFRD , y una publicación del  foro de alto nivel de Capital Markets Union también incluyó sugerencias para más informes electrónicos. Sin embargo, es probable que los procesos actuales no sigan siendo sostenibles y resilientes a medida que el mundo continúa cambiando, que es algo de lo que debemos ser conscientes y a lo que debemos adaptarnos a medida que avanzamos.

Para muchas empresas, las soluciones conectadas y basadas en la nube son la clave para agilizar las operaciones, el flujo de trabajo y eliminar la molestia de trasladar los plazos de presentación de informes.

Transformarse en un sistema primero digital

Antes de que COVID-19 sacudiera la economía global, la productividad global era de apenas un 0,8% y ahora, gracias a la automatización, se prevé que aumente anualmente un 1,4% según un  informe del McKinsey Global Institute . Las empresas que quieran avanzar tendrán que implementar soluciones donde se automatizarán las tareas mundanas o repetitivas, como la entrada de datos estandarizados. Esto permitirá a las empresas centrarse en actividades comerciales de valor agregado, como el apoyo estratégico y el crecimiento, ya que proporcionar mejores datos para la presentación de informes estatutarios y el cumplimiento es un compromiso compartido que exige una revolución de datos colaborativos.

Las entidades reguladas en todo el mundo han estado sujetas a una cantidad cada vez mayor de cambios de régimen regulatorio, legislación, revisiones y consultas fragmentados. Hay tantas variables y complejidades que las empresas necesitan soluciones innovadoras que las ayuden a optimizar sus flujos de trabajo. Este cambio exige un enfoque impulsado por la tecnología y los datos para las actividades de monitoreo, incluido el uso intensificado de inteligencia artificial, aprendizaje automático y otros sistemas basados ​​en la nube para crear un modelo de cumplimiento más abierto, integrado y holístico. El objetivo es que las empresas de todo el mundo adopten el poder de la automatización y la conexión para optimizar los procesos de generación de informes, independientemente de la región o el marco normativo. Solo entonces las empresas pueden tomar decisiones mejores y más informadas.

Actualmente, los ejecutivos exigen datos más significativos y más tiempo para el análisis. Necesitamos estar en un punto, antes de la fecha límite de ESEF del 1 de enero, en el que podamos impulsar la adopción tecnológica a través del cumplimiento y los informes comerciales en cambios transparentes, procesables y dinámicos. Esto nos preparará aún más para un futuro que ya está en marcha.

A menos que las empresas comiencen a pensar en el futuro y utilicen soluciones en la nube como los informes conectados, los desafíos del trabajo remoto (procesos cada vez más descentralizados y difíciles de administrar, propiedad poco clara sobre la actividad, una mayor probabilidad de errores) continuarán persistiendo. Eliminar el esfuerzo manual de muchas funciones de generación de informes permite a los equipos concentrarse en lo que realmente importa: cumplir con el ESEF, NFRD, otros plazos regulatorios locales o la próxima crisis.

Oportunidades y desafíos de la presentación de informes financieros en tiempo real.

Este artículo revisa la implementación de informes en tiempo real por parte de unidades gubernamentales estatales y municipales como modelo para analizar estas tecnologías emergentes. Si bien la implementación de informes en tiempo real presenta varios desafíos, ofrece muchas oportunidades que pueden hacerla factible para muchos gobiernos municipales. Los desafíos incluyen el proceso complejo y engorroso de integrar los diferentes almacenes de datos de una entidad y los importantes costos de implementación. A pesar de esto, los informes en tiempo real brindan beneficios, como la flexibilidad en la personalización de los datos para facilitar la toma de decisiones comerciales en tiempo real, la prevención del fraude y la eficiencia de las auditorías.

En los últimos años, ha habido un esfuerzo continuo para introducir nuevas tecnologías de informes financieros para modernizar los informes financieros de los gobiernos estatales y locales. Dos de esos estados a la vanguardia de este esfuerzo son California y Florida. Por ejemplo, la propuesta SB 598 de California haría la transición de los municipios dentro del estado al sistema XBRL, que permite que los informes financieros estatales y locales sean legibles por computadora y por humanos. De manera similar, Florida promulgó la HB 1073, que busca introducir el sistema XBRL en las presentaciones financieras estatales y locales. En Canadá, Montreal parece haber ganado terreno en esta área mediante la adopción de tecnologías emergentes, e incluso ha instituido informes en tiempo real. Este artículo revisa las oportunidades y desafíos de la adopción de tecnologías emergentes para informes en tiempo real por aproximadamente 38,

https://www.census.gov/newsroom/releases/archives/governments/cb12-161.html ).

Los informes financieros en tiempo real presentan oportunidades para que las organizaciones mejoren su proceso de toma de decisiones y brinden información oportuna a los mandantes. Sin embargo, existen desafíos relacionados con la naturaleza costosa y lenta de implementar un sistema de información contable para acomodar los informes no periódicos en tiempo real. Este artículo utiliza la implementación de informes en tiempo real por parte de administradores en New Hampshire, Montreal y el condado de Los Ángeles para resaltar los desafíos y oportunidades de implementar informes en tiempo real.

Estudio de caso: Implementación de informes financieros no periódicos en tiempo real en Montreal.

Montreal representa un estudio de caso de la implementación de un sistema de informes financieros en tiempo real a gran escala porque estableció un sistema en línea en tiempo real para rastrear las finanzas municipales y administrar los recibos en 2003 (P. Ashcroft, «Real-Time Accounting»,  The CPA Journal,  abril de 2005). La implementación de un sistema de información financiera a gran escala en tiempo real sujeto a numerosas transacciones para alrededor de 400.000 cuentas de contribuyentes con ingresos anuales por valor de 2.500 millones de dólares canadienses no es una tarea trivial.

Utilidad de los informes en tiempo real.

Una de las motivaciones de Montreal para implementar su sistema fue acomodar a los nuevos empleados que necesitaban acceso de autoservicio al almacén de datos de Montreal (German eGovernment & Smart City Architects, «Canada: City of Montreal Implements Real-Time Financial Reporting», 30 de julio, 2019,  https://bit.ly/3gNuVw1). En general, el sistema cumple una función de informes financieros y permite a los empleados acceder a los registros fiscales. Los usuarios autorizados tienen acceso a más de 500 informes, incluidos informes predefinidos y personalizados que pueden crear los usuarios para satisfacer sus necesidades específicas. Los usuarios también pueden adaptar el consumo de estos informes a sus preferencias; Los informes se pueden programar para su distribución automática a través de impresoras, faxes, correo electrónico y dispositivos inalámbricos, o los usuarios pueden especificar eventos que activan automáticamente la distribución de informes cuando ocurren ciertas condiciones; por ejemplo, Los planificadores financieros pueden hacer arreglos para distribuir un informe cuando se exceda un presupuesto determinado. Esta capacidad de adaptar la información de manera eficiente a las necesidades específicas de los usuarios destaca un beneficio importante de los sistemas de información financiera en tiempo real.

El Departamento de Administración de Ingresos de New Hampshire (DRA) también implementó un sistema de informes financieros en tiempo real mediante la creación de una serie de paneles de control completos y visuales con las soluciones de inteligencia empresarial (BI) y análisis, integración e integridad de datos de la compañía de software de Nueva York. Constructores de información ( Anexo 1). Gracias a software como WebFOCUS e iWay, los empleados de la DRA pueden recuperar fácilmente toda la información de los contribuyentes, como avisos pendientes, tipos de impuestos adeudados y relaciones con otros contribuyentes, en un solo archivo PDF. Aproximadamente el 80% de la fuerza laboral de la DRA está utilizando esta versión del portal de vista única porque reduce el tiempo que los trabajadores dedican a buscar información sobre las consultas de los contribuyentes hasta en un 50% (Departamento de Administración de Ingresos de New Hampshire, “New Hampshire Boots Productivity and Revenue Generation”,   https://bit.ly/3dwYK23 ).

Exhibición 1 Vista única del panel del portal del contribuyente, diseñado por el Departamento de Administración de Ingresos de New Hampshire

El condado de Los Ángeles también construyó con éxito un entorno de análisis de autoservicio, que ayuda a administrar los salarios y beneficios de 100,000 empleados. ( Anexo 2). El condado utilizó la herramienta de informes financieros en tiempo real WebFOCUS, que incluye paneles interactivos y formularios de visualización parametrizados para analizar los datos de forma intuitiva. Los empleados pueden acceder y visualizar datos directamente sin codificación manual; como resultado, los analistas pueden proporcionar la información solicitada más rápidamente que antes. Los informes en tiempo real también ayudan al condado a reducir costos. En lugar de tomar toda la noche para producir un solo volcado de datos y dos o tres semanas para crear un solo informe para su equipo de compensación, WebFOCUS puede realizar todos los mismos procedimientos en 15 minutos. Además, otros 37 departamentos, como Servicios Internos, también usan estos informes en tiempo real para ahorrar costos (Condado de Los Ángeles, «El condado de Los Ángeles usa WebFOCUS para administrar la compensación de 100,000 empleados»,  https://bit.ly/371F9Vk ).

Anexo 2

Portal para la gestión de compensaciones, utilizado por el condado de Los Ángeles

Proceso de implementación.
Entre otros paquetes de software, el software WebFOCUS de Information Builders se puede utilizar para crear un portal de informes financieros. Se utilizó iWay Enterprise Information Suite de Information Builders para extraer datos del sistema fiscal basado en mainframe de Montreal (eGovernment 2019). Uno de los desafíos más importantes que enfrentó Montreal en la implementación de este sistema surgió de la naturaleza de los datos de las instituciones gubernamentales, ya que esas instituciones a menudo se basan en un conjunto diverso de sistemas de información para las funciones de planificación, prestación de servicios y evaluación interna y administración. Los sistemas utilizados para cumplir estas funciones a menudo se adaptan y cambian de forma independiente; por lo tanto, la integración de las diversas fuentes de datos que constituyen el diverso almacén de datos de Montreal presentó un desafío único para la implementación de su sistema de informes en tiempo real. (Ver En el Anexo 3 se  muestra una lista de paquetes de software).

Anexo 3 Software de implementación en tiempo real

Antes de la implementación de informes financieros en tiempo real, Montreal utilizaba un sistema fiscal central basado en mainframe llamado OASIS (eGovernment 2019). El diagrama de flujo del  cuadro 4 ilustra las conexiones con los datos disponibles. El software WebFOCUS se instaló en un servidor Microsoft Windows NT y se creó un almacén de datos de Oracle en un servidor UNIX. El iWay Enterprise Integration Suite finalmente unió el sistema y sirvió como la capa de middleware que transfirió datos financieros de OASIS al almacén de datos de Oracle, y luego del almacén de datos de Oracle a los usuarios finales en archivos de formato PDF o Excel. Las funciones generales de la suite para cualquier organización incluyen el uso de un único conjunto integrado de herramientas de diseño gráfico para ensamblar componentes prediseñados para la integración de empresa a empresa de clase empresarial, la automatización de procesos de negocio o la integración de gestión de información empresarial sin el uso de códigos personalizados ( Information Builders, Inc.,  https://www.informationbuilders.com/ ).

Anexo 4

Conexiones entre el anterior sistema fiscal basado en mainframe y el actual sistema de informes en tiempo real adoptado por Montreal

El diagrama de flujo en el  Anexo 4  muestra los contrastes y conexiones entre el sistema tributario anterior basado en mainframe y el sistema actual de informes en tiempo real adoptado por Montreal. En el sistema basado en mainframe, OASIS creó los datos financieros y luego los transfirió al almacén de datos de Oracle; por el contrario, los datos financieros en un sistema de informes en tiempo real son creados por WebFOCUS y transferidos a almacenes de datos en tiempo real. Para ambos sistemas, iWay Enterprise Integration Suite se utiliza para unir los sistemas al mover los datos financieros del portal de datos al almacén de datos y luego del almacén de datos a los usuarios finales.

Se utilizó WebFOCUS para crear la aplicación de autoservicio, así como una página de portal web para otorgar acceso a los informes a través de menús HTML. La simplicidad y facilidad de acceso a este sistema son beneficios importantes; los usuarios solo necesitan un navegador web estándar para obtener la información necesaria. El portal WebFOCUS permite a los usuarios crear cuadros de mando a partir de numerosos formatos y fuentes de datos. Este portal también permite a los usuarios personalizar y escribir informes. El «modo de información» de descubrimiento de WebFOCUS tiene funciones de visualización y creación de gráficos que permiten a los usuarios realizar un descubrimiento de datos eficaz y eficiente para tomar decisiones informadas:

https://www.informationbuilders.com/ ).

Toma de decisiones de inversión y gestión oportuna.

La investigación realizada por la Asociación de Contadores Certificados Certificados (ACCA) entrevistó a 300 inversionistas prominentes de muchas industrias, incluidos fondos de pensiones, compañías de seguros, bancos privados y firmas de administración de activos, encontró que la información financiera en tiempo real aumentaría los retornos de los inversionistas, mejoraría la percepción corporativa gobernanza y mejorar el atractivo de las oportunidades de inversión. La percepción positiva de los encuestados sobre los informes en tiempo real es congruente con las oportunidades adicionales que presentan los informes no periódicos (ACCA “Entendiendo a los inversores: el camino hacia los informes en tiempo real”, 2013). Los informes financieros en tiempo real facilitan varias oportunidades asociadas con: 1) accesibilidad, ya que la gerencia y otros tomadores de decisiones pueden ver los indicadores clave de desempeño en cualquier momento; 2) flexibilidad, ya que muchas soluciones de informes en tiempo real permiten a los responsables de la toma de decisiones diseñar informes y personalizar los datos mostrados para satisfacer sus necesidades específicas; 3) colaboración en tiempo real; y 4) precisión, ya que la probabilidad de errores se reduce siempre que la pista de auditoría se cree y sea visible con cada transacción contable (Prosper, «The Benefits of Real-Time Accounting», 7 de diciembre de 2016, https://letsprosper.co.uk/the-benefits-of-real-time-accounting-information ).

Las oportunidades asociadas con la accesibilidad, la flexibilidad y la colaboración presentan colectivamente el beneficio principal de los informes financieros en tiempo real: la disponibilidad de información actualizada y útil para tomar decisiones. El flujo de caja es de suma importancia para la mayoría de las organizaciones a fin de resolver las obligaciones financieras vencidas y perseguir estrategias comerciales y organizativas rentables. Los datos en tiempo real permiten una mejor toma de decisiones relacionadas con el flujo de efectivo porque conocer la disponibilidad de efectivo en cualquier momento permite a las organizaciones anticipar y abordar adecuadamente cualquier déficit de efectivo con prontitud. Además, la capacidad de generar ingresos de las organizaciones con fines de lucro y el estado de empresa en marcha están a la vanguardia de cualquier proceso de toma de decisiones financieras. El seguimiento de la contabilidad de pérdidas y ganancias en tiempo real permite a las organizaciones obtener información de manera eficiente sobre las fluctuaciones financieras asociadas con las decisiones estratégicas (Prosper, 2016). Esta eficiencia permite una rápida acción correctiva si es necesario.

Prevención de fraudes y eficacia de la auditoría.

La precisión de la información financiera es vital para su utilidad en las decisiones. El fraude financiero a menudo tarda en suceder y las auditorías realizadas por auditores externos con frecuencia solo se requieren anualmente (Auditchain, “Solución de informes financieros en tiempo real DCARPE”, 16 de noviembre de 2017,  https://bit.ly/3gQD56X ). Cualquier retraso crea una oportunidad para falsificar datos financieros. La tecnología que permite el registro y la presentación en tiempo real de datos financieros presenta una oportunidad para la tecnología que genera continuamente información útil para las opiniones de los auditores y otros informes para las partes interesadas que mejoran la precisión de la información financiera en tiempo real.

Desafíos con los informes en tiempo real

Integrando diversos almacenes de datos.

Aunque la presentación de informes financieros en tiempo real presenta varias oportunidades para las organizaciones, también crea algunos desafíos relacionados con la naturaleza compleja y costosa de su implementación. Como se señaló en el caso de Montreal, estas dificultades a menudo surgen del engorroso proceso de integrar el almacén de datos existente y el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de una organización en un sistema de informes en tiempo real. Las soluciones tecnológicas actuales para informes en tiempo real se obtienen de varias fuentes, incluida la gestión de procesos de negocio (BPM), dispositivos móviles, computación en la nube, inteligencia empresarial e integración de aplicaciones empresariales (F. Belfo, A. Trigo y R. Perez Estebanez, “Impacto del impulso innovador de las TIC en la contabilidad en tiempo real”,  Business Systems Research, vol. 6, no. 2, págs.1-127, 2015). Business Process Management Suites (BPMS) ha habilitado datos en tiempo real con un módulo Business Activity Monitoring (BAM) que presenta paneles de control en tiempo real para monitorear una variedad de procesos comerciales para mejorar la toma de decisiones. Esta tendencia relacionada con BPM presenta fácilmente la oportunidad de implementar un BAM para información contable en tiempo real y auditoría continua. Si bien existe la oportunidad, crear un BPM y BAM para generar datos contables es un proceso desafiante que requiere que las organizaciones inviertan una cantidad considerable de tiempo, energía y recursos financieros para implementar de una manera que complemente sus procesos y necesidades comerciales únicas. Esta integración no es necesariamente sencilla; mientras que tanto el BPM como los informes financieros de una organización determinada pueden surgir de las mismas actividades y eventos,

Soluciones basadas en la nube.

Las soluciones de computación en la nube ofrecen muchas ventajas para implementar informes financieros en tiempo real en comparación con el software BPM, que no hace uso de esta tecnología. Las soluciones basadas en la nube que están disponibles en el mercado, incluidos Oracle Fusion Financials y NetSuite Financials, abordan varios desafíos relacionados con la viabilidad, la escalabilidad y los costos. La computación en la nube brinda acceso a informes y datos financieros en tiempo real desde teléfonos inteligentes y computadoras portátiles, lo que elimina la necesidad de requisitos excesivos de hardware y software. Además, las herramientas basadas en la nube hacen que las soluciones de informes en tiempo real sean más factibles para las organizaciones pequeñas y medianas que, de otro modo, solo estarían disponibles para las grandes empresas con abundantes recursos (Belfo, Trigo y Pérez Estebanez, 2015).

Comentarios Concluyentes

Los ejemplos anteriores de la implementación de informes en tiempo real por parte de las unidades gubernamentales estatales y locales ilustran las oportunidades al alcance de los municipios emprendedores. Si bien los informes en tiempo real presentan desafíos, como la tarea engorrosa, desafiante y costosa de su implementación, los informes en tiempo real también presentan ventajas, como información oportuna y flexible para ayudar en la toma de decisiones oportuna de los constituyentes del gobierno local. Con la disponibilidad cada vez mayor de soluciones tecnológicas emergentes, los informes en tiempo real pueden resultar una inversión valiosa para que algunas unidades del gobierno local proporcionen información oportuna a sus electores.

B. Anthony Billings, PhD, es profesor de contabilidad en la Mike Ilitch School of Business de la Wayne State University, Detroit, Michigan.

Brooke Billings es una estudiante de posgrado en Wayne State University.

Buagu GN Musazi, PhD, CPA, es profesor asociado de contabilidad en Morgan State University, Baltimore, Md. Los autores desean agradecer a Marwa Sayed, estudiante de posgrado de la Mike Ilitch School of Business, por su apoyo a la investigación en la preparación del artículo.

ESMA PUBLICA EL INFORME DE 2019 SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LA DIVULGACIÓN CORPORATIVA

La Autoridad Europea de Mercados y Valores (ESMA), el regulador de los mercados de valores de la UE, publica hoy su Informe anual sobre las actividades de cumplimiento y reglamentarias relacionadas con la presentación de informes corporativos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Encargados de hacer cumplir la contabilidad al examinar el cumplimiento de los estados financieros y no financieros proporcionados por emisores europeos.

Trabajo de convergencia sobre divulgación financiera y no financiera

En 2019, las autoridades europeas examinaron alrededor de 950 estados financieros elaborados según las NIIF, que cubren aproximadamente el 17% de los emisores que cotizan en los mercados regulados de la UE. Esto dio lugar a acciones de ejecución contra 299 emisores con el fin de abordar las desviaciones importantes de las NIIF, lo que representa una tasa de acción del 33%. A lo largo del año, los esfuerzos de la AEVM por aumentar la convergencia supervisora ​​se centraron en armonizar el cumplimiento de la aplicación de las nuevas normas contables NIIF 9 Instrumentos financieros , NIIF 15 Ingresos por contratos con clientes y NIIF 16 Arrendamientos , en línea con el anuncio en el común europeo de 2018 prioridades de aplicación.

Steven Maijoor, presidente de ESMA, dijo:

“Un enfoque europeo armonizado para la aplicación de las NIIF es clave para garantizar que los inversores reciban información financiera relevante y de alta calidad. En 2019, la AEVM y los ejecutores europeos se centraron en las nuevas normas contables para garantizar una aplicación convergente y este esfuerzo continuará en 2020.

“Los inversores también exigen cada vez más una divulgación fiable y relevante sobre los factores ASG. Los exámenes de los estados no financieros durante 2019 muestran que se necesitan más esfuerzos por parte de los emisores europeos. Junto con los encargados de hacer cumplir las leyes nacionales, la AEVM seguirá centrándose en esta área para garantizar que los inversores reciban información ESG de alta calidad.

«Para respaldar este trabajo, la AEVM está dispuesta a ayudar a la Comisión Europea, como parte de su revisión de la Directiva sobre informes no financieros, para garantizar que se establezcan los estándares adecuados para los informes no financieros».

A la luz de la creciente importancia de las divulgaciones de ESG de las empresas, los encargados de hacer cumplir la ley europeos aumentaron sus actividades de cumplimiento de la información no financiera en 2019, lo que llevó a examinar 937 estados no financieros o el 35% del número total estimado de emisores requeridos para publicar -estado financiero: un aumento significativo en comparación con los 819 fiscalizaciones realizadas en 2018. Estas fiscalizaciones dieron lugar a 95 acciones de ejecución, lo que constituye una tasa de actuación del 10%.

Además de las revisiones de los estados financieros y no financieros, los encargados de hacer cumplir las normas europeas examinaron 712 informes de gestión durante 2019 para evaluar si la presentación y divulgación de medidas de rendimiento alternativas (APM) cumplían con las Directrices de ESMA sobre APM, que cubren el 13% de los emisores de NIIF cotizan en los mercados regulados de la UE. Estos exámenes dieron lugar a acciones de ejecución contra 109 emisores, lo que representa una tasa de acción del 15%.

Próximos pasos

En 2020, la AEVM y los ejecutores europeos se centrarán en cuestiones relacionadas con la aplicación de la NIIF 16 Arrendamientos, la NIC 12 Impuestos sobre la renta, así como la NIIF 9 Instrumentos financieros para instituciones de crédito y la NIIF 15 Ingresos de contratos con clientes. En los estados no financieros, las áreas clave de enfoque serán ciertos aspectos generales, como la lente de la doble materialidad, y temas más específicos, por ejemplo, divulgaciones ambientales y de cambio climático y divulgación de indicadores clave de desempeño (KPI). La AEVM también emprenderá otras actividades para promover la convergencia de la supervisión, como liderar debates entre los encargados de hacer cumplir la normativa sobre la aplicación del Reglamento ESEF.

Por último, la AEVM seguirá contribuyendo al desarrollo de normas contables de alta calidad, incluso mediante la revisión de las prácticas contables relacionadas con la NIIF 10 Estados financieros consolidados, la NIIF 11 Acuerdos conjuntos y la NIIF 12 Información a revelar sobre intereses en otras entidades para proporcionar información sobre la revisión de la implementación de estos estándares.

Por qué la fragmentación de la cadena de suministro de datos global plantea riesgos para los servicios financieros

Cada minuto del día , Google devuelve más de 3,5 millones de búsquedas, los usuarios de Instagram publican casi 50.000 fotos y Tinder coincide con unas 7.000 veces. Todos producimos y consumimos datos, y las empresas financieras son contribuyentes clave a esta tendencia. De hecho, los modelos comerciales globales de muchas empresas han amplificado la intensidad de datos de la industria de servicios financieros. Pero la posible fragmentación de la cadena de suministro de datos global ahora plantea un riesgo novedoso para los servicios financieros. En esta publicación de blog, primero discutimos la importancia de los flujos de datos para los servicios financieros y luego los riesgos potenciales de bloqueos en estos flujos.

Big Data y servicios financieros

Uno de los primeros ejemplos conocidos de una transacción financiera es una tablilla de arcilla en el Museo Británico que registra un préstamo de plata en la antigua Babilonia. Hoy ese préstamo se registraría en bits y bytes en las computadoras.

En los últimos años ha habido un enorme aumento en el uso de datos en los servicios financieros, lo que refleja cambios subyacentes tanto en la oferta como en la demanda. Por el lado de la oferta, el rápido crecimiento en la cantidad de datos disponibles refleja la digitalización de las transacciones financieras durante los últimos treinta años. El crecimiento del stock de datos financieros ha sido posible gracias a los avances tecnológicos que han aumentado la capacidad de almacenamiento y han reducido los costos computacionales.

Mientras tanto, en el lado de la demanda, muchas firmas financieras ven un uso más eficiente y perspicaz de los datos como un medio para aumentar los ingresos y reducir los costos en un entorno cada vez más competitivo y de bajo rendimiento, demanda que ha sido avivada por el deseo de emular el éxito. de las empresas de Silicon Valley en la explotación de Big Data, y estimulado aún más por consultoras líderes.

La banca central también se está volviendo más intensiva en datos. En términos generales, el Banco de Inglaterra recibe dos tipos principales de datos cuantitativos de empresas reguladas. El primer tipo son los datos presentados mediante declaraciones estadísticas y reglamentarias. El número de puntos de datos recibidos a través de estas declaraciones se ha multiplicado por cinco desde la crisis financiera (Figura 1), en gran parte porque desde entonces el Banco ha adquirido responsabilidades de supervisión microprudenciales. En segundo lugar, y por separado, los reguladores también tienen acceso a datos más detallados sobre tipos específicos de acuerdos y transacciones financieros. También aquí ha habido un crecimiento desde la crisis financiera. En el caso de los datos sobre el mercado de derivados del Reino Unido, donde cada contrato se informa a los registros de operaciones , esto asciende a más de mil millones de filas de datos cada mes.

Figura 1: Número estimado de puntos de datos (celdas distintas) recopilados a través de los rendimientos estadísticos y regulatorios del Banco de Inglaterra de las empresas por año 

Fuente: Informe sobre el futuro de las finanzas

El flujo global de datos

Además de la creciente masa de datos de servicios financieros, otra característica sorprendente es el alcance cada vez más global de su circulación. Esto ha sido impulsado por tres factores.

En primer lugar, las empresas de servicios financieros globales mantienen centros centrales para almacenar y analizar los datos generados por sus operaciones entre países. Mantienen centros de datos en estos hubs para almacenarlos y procesarlos de manera consistente y segura, y hacer que los analicen equipos de especialistas. El Reino Unido es un centro líder para los centros de datos (por ejemplo, consulte el estudio de caso en la página 15 de este informe ).

En segundo lugar, es común que las empresas de servicios financieros subcontraten elementos de sus negocios y transfieran datos hacia y desde estos terceros. Existe un mercado global para estos proveedores, y se proporciona una amplia gama de funciones, especialmente funciones administrativas como los servicios de recursos humanos y contabilidad, así como actividades especializadas de gestión de riesgos y desarrollo de productos. En algunos casos, las empresas «subcontratan» estas funciones a entidades dentro del grupo que operan en jurisdicciones de menor costo. 

En tercer lugar, las empresas de servicios financieros a menudo necesitan transferir datos a nivel mundial a los clientes de servicios. Por ejemplo, los pagos internacionales requieren la transferencia de datos personales entre los bancos emisores y receptores. De manera más general, las empresas de servicios financieros globales necesitan transferir datos a través de las fronteras entre sus diversas subsidiarias y sucursales como una cuestión de rutina. También necesitan atender a los clientes cuando están en el extranjero.   

Riesgos de las barreras a los flujos transfronterizos de datos financieros

Los flujos de datos transfronterizos aportan beneficios económicos. Un informe de McKinsey en 2016 estimó que el flujo de datos a través de las fronteras contribuyó con $ 2.8 billones a la economía global, en comparación con lo que habría ocurrido en un mundo sin flujos transfronterizos. McKinsey predice que esta cifra podría alcanzar los 11 billones de dólares en 2025. En el sector financiero, los flujos de datos transfronterizos pueden traer beneficios a los consumidores del Reino Unido. Por ejemplo, los ahorros de costos de ubicar las funciones de administración de datos en jurisdicciones con ventajas comparativas en ellas pueden transferirse a los consumidores en forma de servicios financieros de menor costo.

Sin embargo, existe un número creciente de obstáculos legales y regulatorios que pueden ralentizar el flujo de intercambio de datos transfronterizos (Figura 2). Estas restricciones abarcan toda la gama , desde la prohibición absoluta de ciertos tipos de transferencias de datos con jurisdicciones particulares; a permitir el intercambio de datos, pero solo con la condición de que las jurisdicciones receptoras cumplan con los estándares establecidos por la jurisdicción remitente; a exigir que siempre se almacene una copia local de los datos dentro de la jurisdicción donde tiene su sede la empresa. El fundamento de estas restricciones también es variado , desde preocupaciones sobre la protección de la privacidad y los datos personales, hasta la prevención de la competencia comercial, el llamado ‘ mercantilismo digital ‘.

Figura 2: Número acumulado de restricciones sobre los flujos de datos transfronterizos

Fuente: Centro Europeo de Economía Política Internacional

Varios estudios han demostrado que la interrupción de los flujos de datos podría dañar el crecimiento económico y reducir la productividad de las empresas en los sectores afectados . Además, creemos que las restricciones a los flujos de datos transfronterizos pueden plantear riesgos particulares para el sector financiero.

De manera más general, creemos que la interrupción del libre flujo de datos podría plantear al menos tres riesgos clave para los servicios financieros.

La primera es que estos crean fricciones operativas en el movimiento de información entre subsidiarias y sucursales dentro de las empresas de servicios financieros. Estos podrían conducir a retrasos e interrupciones en la ejecución oportuna de los servicios financieros para los consumidores, cristalizando en pérdidas operativas y financieras. Una amplia variedad de actividades podrían verse afectadas, incluidos seguros y cuentas bancarias y préstamos , pagos transfronterizos , conocer a su cliente / medidas contra el blanqueo de capitales / financiación del terrorismo, gestión de riesgos , cumplimiento, detección de fraude interno, computación en la nube y Liquidación internacional de transacciones de valores .

El segundo riesgo de las barreras a los flujos de datos transfronterizos es que pueden impedir el intercambio de información entre reguladores. Si bien existe un memorando de entendimiento entre diferentes reguladores, en el futuro, es probable que cualquier nueva restricción al intercambio de información entre reguladores en diferentes jurisdicciones sea particularmente perjudicial en una crisis financiera, como en 2008 , cuando a veces se requería el acceso a información granular para facilitar fusiones y adquisiciones, o la recuperación y resolución de empresas.

Finalmente, un tercer riesgo es que tales restricciones inhiban tecnologías innovadoras que pueden mejorar la eficiencia de los servicios financieros . Por ejemplo, la tecnología blockchain funciona actualizando de forma instantánea y automática los libros de contabilidad en las redes que pueden tener un alcance global. Esta tecnología puede reducir los costos de transacción. Sin embargo, esos beneficios solo se pueden lograr si no existen barreras para el flujo rápido y libre de información a través de los libros de contabilidad distribuidos.

Conclusión

Aunque las tecnologías de datos habilitadoras han cambiado a lo largo de los siglos, los servicios financieros siempre se han basado en sistemas para documentar y compartir información. Hoy, en la era del Big Data y los modelos comerciales globales, el vínculo entre las finanzas y los datos es especialmente fuerte. Por lo tanto, los riesgos para el intercambio efectivo de datos también son riesgos para el funcionamiento efectivo del sistema financiero.

Matthew Osborne trabaja en la división Sterling Markets del banco y David Bholat trabaja en la división de análisis avanzado del banco .

Si desea ponerse en contacto, envíenos un correo electrónico a  bankunderground@bankofengland.co.uk  o deje un comentario a continuación.

Los comentarios  solo aparecerán una vez aprobados por un moderador y solo se publicarán cuando se proporcione un nombre completo. Bank Underground es un blog para que el personal del Banco de Inglaterra comparta puntos de vista que desafían, o apoyan, las ortodoxias políticas predominantes. Las opiniones expresadas aquí pertenecen a los autores y no son necesariamente las del Banco de Inglaterra o sus comités de políticas.

Acuerdo de economía digital Australia-Singapur: resumen de resultados clave

El Acuerdo de Economía Digital Australia-Singapur (DEA) actualiza el Acuerdo de Libre Comercio Singapur-Australia (SAFTA) a través de un nuevo capítulo de Economía Digital, proporcionando reglas comerciales modernizadas que ayudan a las empresas y consumidores a participar y beneficiarse del comercio digital y la economía digital.

Los resultados clave de la DEA incluyen:

  • Flujos de datos transfronterizos y ubicación de instalaciones informáticas
    • Permite la transferencia de datos entre Australia y Singapur con fines comerciales, incluido el sector financiero.
    • Las empresas no se verán obligadas a construir centros de almacenamiento de datos ni a utilizar centros informáticos locales como condición para realizar negocios.
    • El acceso a los datos ayuda a las empresas a mantenerse competitivas al obtener acceso a inteligencia de mercado útil, identificar oportunidades de crecimiento, diseñar bienes y servicios innovadores, mejorar los precios y operar de manera más eficiente.
    • Es importante destacar que la Ley de Privacidad de 1988 protege la información personal recopilada para su inclusión en un registro o publicación, y continúa aplicándose cuando la información personal de los australianos se transfiere a otro país.
  • Protecciones mejoradas para el código fuente
    • No se requerirá que el acceso o la divulgación del código fuente del software se transfiera a Singapur como condición para la importación, distribución, venta o uso del software; esta regla cubre tanto el software de mercado masivo como el software a medida / personalizado.
    • Mejora la certeza empresarial mediante el reconocimiento y la protección de la propiedad intelectual, donde la integridad y la propiedad del código fuente son cruciales para la competitividad de una empresa en los mercados locales y globales.
    • Extiende la protección a las PYME que son importantes proveedores de software a medida.
  • Facilitación del comercio digital
    • Nuevos compromisos sobre marcos de facturación y pago electrónico, para asegurar que estos se implementen de manera compatible y basada en marcos internacionales.
    • También incluye reglas para mejorar la compatibilidad de los marcos de transacciones electrónicas, incluido el reconocimiento de la autenticación electrónica y las firmas, para trabajar hacia una ventanilla única para el comercio sin papel y para agilizar los envíos urgentes.
    • Promueve la adopción de estándares aceptados internacionalmente para los sistemas de pago en línea, que mejoran la experiencia de comercio digital para las empresas y respaldan el flujo de caja y la seguridad de los pagos para las pymes.
  • Confianza de las empresas y los consumidores en el comercio digital
    • Disposiciones de cumplimiento y aplicación mejoradas sobre la protección del consumidor en línea, la protección de la información personal y la disuasión de mensajes electrónicos comerciales no solicitados (spam)
    • Un nuevo compromiso para cooperar en la creación y promoción de un entorno en línea seguro para proteger a los ciudadanos, especialmente a los niños y miembros vulnerables de la comunidad, de las experiencias en línea dañinas.
  • Datos gubernamentales abiertos
    • Un nuevo compromiso para mejorar la accesibilidad de la información gubernamental anónima y disponible públicamente, con el propósito de beneficio económico, social y de investigación;
    • Compartir y analizar datos puede mejorar la capacidad del gobierno para tomar decisiones políticas mejor informadas sobre temas complejos, por ejemplo, en salud, educación, bienestar y medio ambiente.
    • Las instituciones académicas y de investigación también podrán utilizar los datos gubernamentales de manera más eficaz y a un costo menor. 
    • En una variedad de sectores, el acceso a los datos gubernamentales permite el desarrollo de productos y servicios nuevos y personalizados que demandan las empresas, el gobierno y la comunidad.
  • Estándares digitales
    • Colaboración en el desarrollo de estándares clave para apoyar el comercio digital.
      • Este trabajo ya ha comenzado con un estudio encargado conjuntamente para identificar oportunidades prioritarias para una mayor estandarización digital, publicado en octubre de 2020.
  • FinTech y RegTech
    • Colaboración entre las empresas FinTech y RegTech y los organismos de la industria para explorar oportunidades comerciales para empresas australianas y singapurenses y desarrollar estándares para la banca abierta.
  • Cables de datos submarinos
    • Compromisos para facilitar la instalación, el mantenimiento y la reparación de cables submarinos, y la prevención de interrupciones en los cables.
  • Cooperación entre Australia y Singapur que refleja la agenda más amplia de la economía digital, incluida la creación de capacidad regional conjunta en comercio digital, cuestiones de derechos de autor en línea, pequeñas y medianas empresas y ciberseguridad.

Información importante

  • Ninguna de las disposiciones de la DEA:
    • afectar la capacidad de Australia para hacer cumplir las regulaciones existentes sobre privacidad;
    • exigir cambios a las regulaciones australianas, incluida la Ley de Privacidad y la Ley de Mis Registros Médicos.
  • La información comercial confidencial, así como la información confidencial de consumidores e individuos, estaría protegida contra la divulgación ilegal según la ley australiana.

Memorandos de entendimiento asociados con la DEA

La DEA cuenta con el apoyo de siete Memorandos de Entendimiento (MoU) que facilitan iniciativas de cooperación práctica sobre:

Innovación de datos

El Gobierno de Australia y el Gobierno de la República de Singapur cooperarán en proyectos conjuntos utilizando conjuntos de datos transfronterizos combinados para producir nuevos conocimientos, demostrando el valor de compartir datos confiables y anónimos a través de las fronteras.

Inteligencia artificial (IA)

El Gobierno de Australia y el Gobierno de la República de Singapur cooperarán en las capacidades de Inteligencia Artificial (IA), incluidas las nuevas tecnologías de IA, el desarrollo de talentos y los estándares éticos para respaldar la aplicación comercial positiva de la IA en la economía digital.

Facturación electrónica

La Oficina de Impuestos de Australia y la Autoridad de Desarrollo de Medios de Infocomm de Singapur cooperarán para ampliar la interoperabilidad de la facturación electrónica en la región, sobre la base del marco internacional de Peppol. Este memorando de entendimiento facilitará a las pequeñas empresas australianas el envío y la recepción de facturas entre empresas de Australia y Singapur y con otras empresas de la región.

Certificación electrónica para exportaciones e importaciones agrícolas

El Departamento de Agricultura, Agua y Medio Ambiente y la Agencia de Alimentos de Singapur y la Junta de Parques Nacionales de Singapur cooperarán en la certificación electrónica del comercio de productos agrícolas, que es una importante exportación australiana hacia y a través de Singapur.

Facilidades de mercadeo

La Fuerza Fronteriza de Australia, la Autoridad de Desarrollo de Medios de Comunicación de Información y la Aduana de Singapur establecerán una relación de cooperación para desarrollar sistemas de comercio sin papel compatibles para las mercancías comercializadas entre Australia y Singapur.

Protección de datos personales

La Oficina del Comisionado de Información de Australia y la Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur comparten la misión común de proteger la información personal y defender los derechos de privacidad de las personas a medida que los datos fluyen a través de las fronteras. Este Memorando de Entendimiento establece las intenciones de ambas organizaciones de cooperar mediante el intercambio de experiencia, conocimientos, inteligencia e información sobre las mejores prácticas en relación con la protección de la información personal.

Identidad digital

La Agencia de Transformación Digital y la Oficina de Gobierno Digital y Nación Inteligente cooperarán para desarrollar marcos de políticas para respaldar el reconocimiento mutuo de los sistemas de identidad digital, que pueden respaldar interacciones gubernamentales más eficientes por parte de empresas que operan a través de las fronteras.

Texto del tratado

La DEA entró en vigor el 8 de diciembre de 2020.

El texto completo de la DEA está disponible en: http://dfat.gov.au/au-sg-dea

La DEA enmienda la SAFTA para reemplazar el capítulo de Comercio Electrónico existente con un nuevo capítulo de Economía Digital, junto con otras enmiendas.

Para más información

Más información sobre la DEA está disponible en: http://dfat.gov.au/au-sg-dea

Agradecemos sus comentarios sobre otras áreas potenciales de cooperación con Singapur en temas de economía digital.

Correo electrónicodigitaltrade@dfat.gov.au

Por qué necesitamos algoritmos para vigilar las finanzas del gobierno

Los presupuestos legibles por máquina son la piedra angular del gobierno transparente en el siglo XXI

Los gobiernos de todo el mundo han logrado grandes avances hacia la transparencia financiera, pero aún queda mucho por hacer. La transparencia financiera, la capacidad de los ciudadanos para monitorear los asuntos fiscales de un gobierno, aumenta la responsabilidad y brinda al público una forma de identificar las prácticas corruptas.

Si bien muchos gobiernos de todo el mundo publican ingresos, gastos y otras estadísticas financieras, sigue siendo difícil hacer comparaciones entre ellos, y especialmente entre gobiernos subnacionales: la capacidad de realizar comparaciones de manzanas con manzanas entre ciudades, estados y provincias para rastrear desempeño relativo. La clave para permitir este tipo de análisis es la publicación de informes financieros » legibles por máquina «, que pueden ser analizados fácilmente por software de computadora.

En este artículo, analizaré brevemente los avances hacia la transparencia financiera del gobierno hasta el momento y propondré un camino a seguir.

Una historia de transparencia financiera

Los gobiernos innovadores han estado publicando estadísticas financieras durante siglos. En 1854, el Reino Unido comenzó a publicar un resumen estadístico anual que incluía amplios detalles de ingresos y gastos.

En 1922, la Liga de las Naciones, el predecesor de entreguerras de las Naciones Unidas, comenzó a publicar su Memorando Anual sobre Finanzas Públicas que incluía estadísticas financieras comparativas entre los estados miembros. Esta publicación fue reemplazada más tarde por un capítulo de finanzas públicas del Anuario estadístico de la ONU (1948) y finalmente por el Anuario de estadísticas financieras gubernamentales del Fondo Monetario Internacional (1977).

El FMI emitió un “Código de buenas prácticas sobre transparencia fiscal” en abril de 1998 y ha actualizado este código varias veces. La versión más reciente del Código de Transparencia Fiscal, publicada el año pasado, aboga por varias mejores prácticas, incluida la publicación oportuna de los estados financieros, el uso de auditores externos, la cobertura integral de todas las entidades públicas y la presentación de informes provisionales, pero no aborda aspectos técnicos tales como si y, de ser así, cómo deberían publicarse en Internet los informes financieros del gobierno.

No obstante, la publicación web de informes financieros gubernamentales se ha generalizado tanto a nivel nacional como subnacional. En 2005, la Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno (GFOA), que representa a los funcionarios de finanzas públicas en los Estados Unidos y Canadá, publicó un aviso de mejores prácticas recomendando que las entidades publiquen divulgaciones financieras en sus sitios web.

En el mundo de habla inglesa, los informes financieros del gobierno todavía se realizan normalmente en formato PDF, aunque tanto el gobierno federal de Nueva Zelanda como el de EE. UU. También publican sus informes financieros en HTML.

Aunque la declaración de GFOA no recomendaba un formato de archivo específico, sugirió estándares técnicos relacionados con la publicación en Adobe PDF, que era entonces el formato dominante para los informes financieros gubernamentales en línea, tal como lo es hoy. El aviso sugirió el uso de » enlaces en el documento «, marcadores y texto de búsqueda, características que a menudo faltan en la divulgación financiera del gobierno incluso hoy en día. Finalmente, el aviso recomendó que los gobiernos “monitoreen los desarrollos en los informes financieros electrónicos estandarizados y apliquen ese lenguaje a su proceso de documentos electrónicos cuando sea apropiado”.

Los informes financieros electrónicos estandarizados incluyen etiquetas que asocian entradas de estados financieros individuales con un título (por ejemplo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.), período de tiempo (por ejemplo, año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2020) y alcance (por ejemplo, a nivel gubernamental o algunos subconjunto). Un programa de análisis, escrito en Python u otro lenguaje de programación, puede leer fácilmente los datos etiquetados y convertirlos a formato de hoja de cálculo o base de datos, lo que facilita el análisis de proporciones y las comparaciones entre pares. Una comparación entre pares publicada recientemente de las ciudades de California, elaborado por el Auditor del Estado, abarcó 470 gobiernos y tres años de datos, requiriendo la entrada manual de más de 1400 informes financieros. Si estos documentos se hubieran publicado en un formato estandarizado y legible por máquina, la Auditora del Estado podría haber completado su análisis mucho más rápidamente.

El protocolo de etiquetado más común para los estados financieros es XBRL (eXtensible Business Reporting Language), que se basa en XML. Una variante más nueva, Inline XBRL (iXBRL), se basa en HTML y permite la creación de divulgaciones financieras que se ven fácilmente en un navegador web y se cargan fácilmente en una hoja de cálculo o base de datos. Si bien los documentos XBRL de estilo antiguo son legibles por máquina (es decir, pueden ser analizados), no son legibles por humanos (es decir, son difíciles de entender cuando se inspeccionan visualmente). Los documentos XBRL en línea son legibles tanto por humanos como por máquinas.

Hitos

Desafortunadamente, se logró poco progreso hacia la presentación de informes financieros electrónicos del sector público en los años posteriores a 2005 en los EE. UU., Canadá u otros países de habla inglesa. En cambio, las alternativas a los informes financieros en PDF avanzaron en el sector privado y en el sector público español.

Numerosos reguladores financieros y bolsas de valores han adoptado XBRL para la presentación de informes de estados financieros corporativos. La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. Adoptó un mandato de informes XBRL en 2008 y ahora está cambiando a los declarantes a Inline XBRL. Los Administradores de Valores Canadienses han tenido un programa voluntario de presentación de XBRL desde 2007. La Comisión Australiana de Valores e Inversiones comenzó a aceptar presentaciones de XBRL Inline en 2015. Por último, el Reino Unido ha sido un líder mundial en la implementación de iXBRL, requiriendo la tecnología para todas las presentaciones de impuestos corporativos desde 2011. Companies House, el repositorio nacional de informes financieros, comenzó a aceptar estados de cuenta iXBRL al mismo tiempo.

Pero esta evolución no se ha extendido a las declaraciones financieras del sector público. En el mundo de habla inglesa, los informes financieros del gobierno todavía se realizan normalmente en formato PDF, aunque tanto el gobierno federal de Nueva Zelanda como el de EE. UU. También publican sus informes financieros en HTML.

El análisis financiero detallado y las comparaciones entre pares ayudarán a los funcionarios gubernamentales a administrar mejor sus escasos recursos y aprender de los demás.

La Iniciativa Global para la Transparencia Fiscal ha dado un paso hacia la presentación de informes financieros electrónicos del sector público. GIFT es compatible con un estándar conocido como Open Fiscal Data Package (OFDP), que fue desarrollado por Open Knowledge International en relación con su herramienta de visualización de datos OpenSpending . OFDP es una gran herramienta para intercambiar datos de gastos gubernamentales legibles por máquina , lo que permite cierta capacidad para realizar comparaciones automáticas entre pares. Pero no es una solución completa para los estados financieros del gobierno, que incluyen información del balance e ingresos, así como gastos categorizados.

El único país que ha implementado XBRL en el sector público es España. En 2006, el Ministerio de Finanzas inició una migración a la tecnología de etiquetado, requiriendo que varios miles de gobiernos municipales presentaran informes financieros XBRL como requisito previo para la ayuda del gobierno central. El ministerio publica los datos que recopila en un sitio web central . Brasil e Italia también han avanzado hacia la implementación de XBRL para los gobiernos locales.

Hacia un futuro de normas de presentación de informes

A medida que las poblaciones se estabilicen y envejezcan en la mayoría de los países de habla inglesa, los presupuestos municipales, estatales y provinciales se enfrentarán a una tensión creciente. La población estática o en declive se asocia con menos ingresos, mientras que el envejecimiento de la población significa mayores costos de pensiones y atención médica. Las entidades gubernamentales muy endeudadas pueden volverse insolventes, al igual que las ciudades estadounidenses de Vallejo, Stockton, San Bernardino y Detroit durante y después de la última recesión. Otros tendrán que tomar decisiones difíciles entre prioridades de gasto en competencia.

El análisis financiero detallado y las comparaciones entre pares ayudarán a los funcionarios gubernamentales a administrar mejor sus escasos recursos y aprender de los demás. Para obtener estos beneficios de una manera rentable, los informes financieros del gobierno deberán evolucionar más allá de los PDF y hacia formatos etiquetados, legibles por máquina y estandarizados.

Con un mercado de $ 3.8 mil millones para bonos municipales, los EE. UU. Pueden tener la mayor necesidad de esta reforma de política.

En 2009, la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. Comenzó a exigir a las empresas con valores negociados que emitieran sus informes financieros en formato XBRL. Pero no implementó un requisito similar para los gobiernos estatales y locales con bonos negociados. En ese momento, un organismo autorregulador que supervisa el mercado de bonos municipales, la Junta de Reglamentación de Valores Municipales, indicó su intención de extender la tecnología al sector público, pero no la cumplió. La inercia y las preocupaciones sobre los costos de implementación dejaron de lado esta tecnología.

Más recientemente, el organismo de estándares XBRL US formó un grupo de trabajo de informes gubernamentales estándar con la esperanza de impulsar este cambio. El grupo ha estado desarrollando una taxonomía de informes que implementa los estándares establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad del Gobierno (GASB). Ayudamos a los primeros usuarios, como el condado de Will, Illinois , a crear presentaciones que cumplan con las normas y a educar a los reguladores y profesionales sobre los beneficios de los informes legibles por máquina. Florida aprobó una ley en 2018 que comienza a migrar los gobiernos locales a XBRL y, a fines de 2019, el presidente firmó una legislación que eventualmente requerirá que los beneficiarios de los gobiernos estatales y locales adopten informes electrónicos.

Con un mercado de $ 3.8 mil millones para bonos municipales, los EE. UU. Pueden tener la mayor necesidad de esta reforma de política (ya que los inversionistas en bonos y los analistas de las agencias de calificación crediticia deben evaluar los datos de los estados financieros como parte de su análisis crediticio). Pero las provincias canadienses también tienen una deuda considerable y el Reino Unido espera crear un mercado de bonos municipales. A medida que disminuyan los costos de creación de divulgación legible por máquina (debido al aumento de la experiencia y la competencia entre los proveedores de servicios), la migración a esta nueva tecnología debería extenderse a todos los gobiernos locales del mundo. 

Preguntas y respuestas con un experto: una mirada interna al uso de XBRL por parte de la SEC de un ex subdirector de DERA

Dimensions habló con Scott Bauguess, quien pasó 12 años en la SEC, más recientemente como Director Adjunto y Economista Jefe Adjunto en la División de Análisis Económico y de Riesgos (DERA) de la SEC, para conocer el uso actual de XBRL por parte de la SEC y el futuro del programa analítico de la SEC, incluido el aprendizaje automático para revisar las divulgaciones narrativas.

¿Cómo aumenta Inline XBRL los beneficios de los datos estructurados legibles por máquina para la SEC, los contribuyentes y el mercado?

Uno de los mayores beneficios es que Inline XBRL hace que los datos sean interactivos de una manera que XBRL tenía la intención de hacer desde el inicio, pero no lo hizo inicialmente debido a cómo los contribuyentes reportaron un documento de instancia separado con esa información. Ahora, cuando vaya a una presentación XBRL en línea, verá la información que se muestra allí mismo. Es más fácil para alguien que prepara los documentos encontrar errores, ya que se presentan directamente en el archivo. Reduce los tipos de errores tontos, como los errores de signo, porque los ve representados en el documento. Es muy intuitivo. Lo que creo que realmente puede hacer avanzar el uso de datos XBRL es que los proveedores los incorporen en sus propias aplicaciones. Si observa una presentación XBRL en SEC.gov, en el sistema de presentación EDGAR de hoy, es una representación realmente hermosa de la información. Puede desplazarse por las cifras, hacer clic en la información, ver los metadatos, No hay ninguna razón por la que un proveedor no pueda mejorar eso y comenzar a agregar su propio contenido de una manera que la SEC no puede. Por ejemplo, en lugar de tener los últimos cuatro trimestres de ingresos, podría tener los últimos diez años de ingresos. La SEC no puede realizar ese tipo de mejoras porque potencialmente se percibirían como una guía de inversión. Pero un proveedor ciertamente puede hacer eso. Esta fue la gran esperanza en la SEC cuando estuve allí. Cuantas más personas utilicen los datos directamente, mejores serán los datos.

La SEC se ha centrado en modernizar la divulgación. ¿Cómo encaja XBRL en esos esfuerzos?

El aumento de la interactividad de los datos es, creo, el mayor beneficio individual que proviene de la divulgación estructurada. Por ejemplo, las divisiones de divulgación en la SEC — Comercio y Mercados, Gestión de Inversiones, Finanzas Corporativas — están redactando las reglas que crean las divulgaciones; pero entre los mayores usuarios de esos datos en la SEC se encuentran la Oficina de Cumplimiento, Inspecciones y Exámenes (OCIE) y Cumplimiento. Cuanta más retroalimentación brinden, cuando esos datos se puedan utilizar más directamente de las presentaciones en sí en todas las herramientas y análisis, mejor podrán las tres divisiones de políticas aumentar el cambio o mejorar esas divulgaciones.

Usted fue Director Adjunto de la División de Análisis Económico y de Riesgos (DERA) de la SEC. ¿Cuál es su papel en la agencia?

DERA es la unidad económica de la SEC. Hace cuatro cosas. Primero, proporciona análisis económicos para respaldar la elaboración de reglas. En segundo lugar, brinda apoyo en litigios a la División de Cumplimiento sobre los aspectos económicos del litigio, por ejemplo, ayudando a comprender los daños e identificando la magnitud de las cuestiones y problemas. En tercer lugar, DERA participa en la evaluación de riesgos: tratando de identificar áreas problemáticas en los mercados, como áreas probables de mala conducta o áreas probables de riesgo de mercado. En cuarto lugar, e integrados en cada una de las otras tres actividades, se encuentran los servicios de datos proporcionados por una gran cantidad de personal de DERA, como el soporte de datos estructurados y el desarrollo de herramientas. Muchas de estas actividades se superponen con otras oficinas y divisiones, pero el sitio más grande de estas actividades en la SEC es DERA.

Una visión de mi función como subdirectora fue la de director de operaciones de la división. Hay un director y un economista jefe que es el líder designado de la división. Pero por lo general sirven durante uno o dos años, tal vez tres como máximo. El cargo adjunto es el cargo permanente que mantiene la continuidad de las operaciones de la división a través de cambios de administración y liderazgo en la SEC.

¿Cómo ha evolucionado DERA con el uso de XBRL y otras formas de datos estructurados?

Al principio, el uso de datos estructurados era bastante ad hoc, al menos en el contexto del Formulario 10-K. Mucho relacionado con la resolución de problemas, tales como: ¿Qué pasivos de los fondos de pensiones están enterrados en las notas a pie de página de todas las empresas que se presentan ante la SEC? Eso se convirtió en una tarea más fácil con XBRL debido al etiquetado en las notas al pie. Con el tiempo, el uso de XBRL se expandió. DERA desarrolló herramientas que le permiten a cualquier miembro de la SEC usar datos XBRL de archivos corporativos directamente de una manera que sea apropiada para el personal de la agencia: revisor de divulgación, persona de operaciones, investigador, examinador. Estas herramientas les permiten buscar información según cuál es su función y cómo quieren que se presente. El modelo Corporate Issuer Risk Assessment (CIRA) es un ejemplo. Cuando me iba de la agencia, DERA acababa de implementar un visor de consulta de datos para toda la División de Finanzas Corporativas, y estaba en camino de ser entregado a toda la agencia.

¿Qué es la herramienta CIRA? ¿Por qué los declarantes y los abogados deben tenerlo en cuenta?

Imagine una herramienta que pudiera agrupar ciertos indicadores en una empresa de acuerdo con lo que un examinador, investigador o revisor de divulgaciones querría saber. CIRA hace eso. Organiza métricas según liquidez, apalancamiento, métricas de desempeño, márgenes operativos, facturación, medidas de capital de trabajo, valoraciones, cuentas por cobrar, ingresos, etc.

Existe una gran cantidad de métricas que se utilizan ampliamente en las empresas. CIRA los agrega todos en tipos de divulgaciones y proporciona indicadores atípicos para esas medidas. Por ejemplo, puede tener diez medidas de capital de trabajo, y entre esas diez medidas una empresa puede presentar siete que son valores atípicos del percentil 90. Eso inmediatamente le da una señal a un miembro del personal de revisión de divulgaciones o al examinador de que algo está fuera de lo común allí. ¿Por qué son valores atípicos?, podrían preguntar los examinadores. Les da un lugar para buscar en un estado financiero.

Generalmente, los valores atípicos en una empresa tienden a agruparse en áreas particulares. Destacan áreas de preocupación de las que los inversores pueden o no conocer o responder.

¿CIRA usa XBRL?

Originalmente no fue así. Fue construido para usar datos de un agregador de datos, como Standard & Poor’s Compustat. La razón fue que XBRL no tenía una historia lo suficientemente larga. La mayoría de los agregadores de datos se remontan a décadas, lo que es importante para crear modelos y buscar tendencias. Eso es un problema menor ahora que hay ocho o nueve años de datos XBRL.

Aún existen algunos problemas de normalización con los datos XBRL. Los agregadores de datos hacen un mejor trabajo al normalizar y hacer que los datos sean comparables entre las empresas que los propios declarantes en los informes XBRL. Sin embargo, a lo largo de los años, CIRA ha incorporado cada vez más datos XBRL en su tablero. Muchos de ellos son datos transversales o artefactos que los agregadores de datos no informan de otra manera. Se convierte en información complementaria.

Aún está en el aire si XBRL reemplaza a los agregadores de datos en el futuro. Creo que hay muchos problemas con los datos XBRL que hacen que sea algo prohibitivo reemplazar lo que obtiene de los agregadores de datos en el mercado.

A medida que la SEC confía cada vez más en XBRL para revisiones e investigaciones, ¿existen riesgos para las empresas que presentan declaraciones sin prestar atención a esta tendencia?

Los riesgos para las empresas son los que siempre aparecen en las divulgaciones. Si las empresas no tienen cuidado, es más probable que sus divulgaciones de XBRL generen banderas que pueden hacer que la SEC se comunique y pregunte al respecto. No creo que ningún emisor quiera crear banderas que no tengan mérito, pero si informan mal sus datos XBRL, eso es lo que hace.

Entonces, ¿un etiquetado deficiente puede generar señales de alerta y quizás dañar la recaudación de capital?

No estoy diciendo que un etiquetado XBRL deficiente genere señales de alerta en la SEC. Crea anomalías en los informes que pueden ser confusas, lo que lleva al personal de la SEC a hacer preguntas. Sin embargo, desde el punto de vista del mercado, es perjudicial para todos los contribuyentes tener información incorrecta. Cuando los analistas de mercado evalúan la solvencia de una empresa mientras intentan hacer una recomendación, si los datos son deficientes, eso no favorece a la empresa.

Si no puede obtener buenas respuestas de los datos financieros, los analistas de mercado podrían ignorar a esas empresas. Los analistas tienen un tiempo y un ancho de banda finitos; no necesariamente dedicarán tiempo a averiguar qué está mal con los datos, especialmente para las empresas más pequeñas con menos margen para atraer la atención de los inversores institucionales. La solución más sencilla es dejar de mirar a la empresa.

¿Cuáles son algunos de los problemas que ha notado con el etiquetado XBRL? ¿Has visto mejoras?

El mayor problema con XBRL siempre ha estado en la selección de etiquetas. Las empresas utilizan extensiones a un ritmo mucho mayor de lo necesario. Mucho de eso se debe al hecho de que, al principio, tenían palabras que describían elementos de línea en los estados financieros que querían hacer coincidir con precisión con una etiqueta XBRL, y si no coincidía exactamente con una etiqueta estándar, la personalizaban. La SEC permitió la práctica durante mucho tiempo y una empresa no la cambiará a menos que la SEC se lo indique. Mucho de eso existe hoy. Si bien las extensiones han disminuido monótonamente cada año desde que se implementaron las reglas XBRL, la tasa sigue siendo muy alta, probablemente no por buenas razones. Las extensiones realmente dañan la comparabilidad de los datos XBRL, particularmente para las personas que desean utilizar los datos sin procesar para hacer inferencias entre empresas.

¿Cómo supervisa DERA la calidad XBRL y ayuda a las empresas a mejorar su etiquetado XBRL?

Históricamente, DERA ha evaluado anualmente las prácticas de etiquetado XBRL en todas las empresas a lo largo del tiempo. Al menos hasta que me fui, cada año emitía un informe a la División de Finanzas Corporativas sobre el estado del etiquetado XBRL: quién estaba haciendo un buen trabajo y quién no, clasificado por tipos de contribuyentes (grandes, pequeños, medio) e industrias. DERA proporcionó esta información a la División de Finanzas Corporativas para permitirle evaluar qué se debe hacer, si es que se debe hacer algo.

Hace un tiempo, el personal de la SEC emitió observaciones sobre el etiquetado XBRL y algunas cartas de «Estimado director financiero». ¿Crees que el personal volverá a hacer ese tipo de alcance con Inline XBRL?

Me sorprendería. Creo que hay muchas opiniones dentro de la SEC de que las cosas están bien. Muchos de los presentes nunca tuvieron la intención de decirles a los contribuyentes cómo etiquetar sus archivos. Han permitido mucha discreción. No creo que se haya enfatizado la estandarización como un objetivo del uso de datos XBRL. Una opinión es que los archivadores estaban haciendo esto antes de XBRL y no tuvimos ningún problema con eso entonces, así que si quieren ser no convencionales después de que les hicimos usar XBRL, ¿por qué debería importar? 

Creo que para que se produzcan más mejoras en XBRL, es necesario que haya un cambio de orientación en la SEC sobre el objetivo. Eso requerirá que alguien diga que la SEC debería aumentar la estandarización de los informes para que la información sea más comparable. Hasta que eso suceda, creo que seguiremos viendo solo mejoras monótonas en la calidad del etiquetado XBRL, y la mayor parte probablemente provendrá de compañías más nuevas que se benefician de la historia de las compañías más antiguas y están comenzando de nuevo en el etiquetado de su información financiera. No veo que las empresas existentes cambien sus prácticas a menos que la SEC dé una dirección específica, como lo hizo con las cartas de “Estimado director financiero” hace varios años.

¿Qué ve como el futuro de la expansión de los requisitos XBRL, como en la declaración de proxy?

Creo que hay buenas noticias cuando se trata de nuevas divulgaciones. Cada nueva regla de divulgación que se escribe hoy incluye consideraciones sobre cómo estructurar esa información en XBRL. La SEC ha sido bastante reflexiva sobre cómo debería verse. Es mucho más fácil realizar esos cambios en el formato de los informes cuando modifica las divulgaciones existentes o solicita nuevas divulgaciones.

Creo que es una noticia relativamente mala para las divulgaciones que ya existen, como la declaración de poder. Ciertamente, no estaba al tanto de ninguna iniciativa antes de dejar la SEC (y no tengo conocimiento de ninguna desde entonces) que retroceda y reestructurara al por mayor un documento como ese. Podría ser complicado hacer la declaración de proxy con la taxonomía XBRL. Se requeriría mucho trabajo de desarrollo; sería similar a una presentación 10-K , en la que tendría que crear y mantener una taxonomía para describir las diferentes formas en que presenta información. Pero también habría multitud de beneficios.

Existe una propuesta de descartar comentarios del público sobre la actualización de las tarifas de presentación. En esa regla hay algunas preguntas sobre si la SEC debería estructurar aún más una presentación, como la declaración de registro S-1, para etiquetar información adicional. Esa es una oportunidad para expandir los datos estructurados, particularmente los datos XBRL. Este es un buen barómetro de lo que probablemente hará la SEC en el futuro bajo la administración actual.

Dictó un discurso interesante titulado El papel de la legibilidad de las máquinas en un mundo de la inteligencia artificial en la Conferencia de gestión de la información financiera de 2018. Ha dicho que prefiere el término «aprendizaje automático» a «inteligencia artificial». ¿Cómo utiliza la SEC el aprendizaje automático para hacer su trabajo?

Se utiliza de dos formas. Uno es para las divulgaciones narrativas: se están utilizando muchos métodos de aprendizaje no supervisados, modelado de temas y métodos de aprendizaje automático para identificar tendencias latentes en los documentos. Estas son cosas que un ser humano podría no detectar de otra manera, sin un modelo matemático que identifique los puntos en común en palabras y frases dentro y entre las presentaciones de los solicitantes de registro.

La otra área es el uso de métodos de aprendizaje automático supervisados, como los modelos de bosque aleatorios, para mejorar la capacidad de descubrir relaciones que no encontraría si estuviera desarrollando modelos a partir de un diseño humano original únicamente. Estos algoritmos de aprendizaje automático pueden examinar cientos de modelos para encontrar cuál funciona mejor. Eso está agregando algo de poder a los métodos de modelado existentes en la SEC.

Para volver al modelado de temas y algunas de las divulgaciones narrativas que se están analizando: La que tuvo mucho éxito cuando estuve allí fue en el Formulario ADV, Parte II. Esta es una divulgación en inglés sencillo para los inversores de
los asesores de inversiones que describe su modelo de negocio. Cuando se aplicó el modelado de temas a esos formularios y luego se mapearon las tendencias latentes en diez años de datos de examen, el personal de la SEC encontró fuertes correlaciones con los
tipos de divulgaciones y temas que llevaron a referencias de cumplimiento. Cuando se ejecutó por primera vez, el modelo predijo la probabilidad de una derivación de cumplimiento a una tasa cinco veces mayor que una selección aleatoria, o lo que los humanos habían elegido históricamente. Eso fue muy alentador.

Cuando me fui, el modelo acababa de terminar su segunda ronda de calibración con la oficina regional de la SEC en Nueva York y su personal de planificación de exámenes. Mi esperanza es que continúen haciéndolo y utilizándolo como parte del proceso de selección
de los candidatos al examen. Cuando puede visitar solo el 15% de los registrantes en un año, los análisis realmente pueden ayudarlo a identificar qué 15% debe visitar.

¿Prevé la progresión del aprendizaje automático en la SEC para analizar las presentaciones de divulgación, como 10-K, 8-K y declaraciones de representación?

Esa es una buena pregunta. Las divulgaciones narrativas como el MD&A o la Descripción del negocio en las presentaciones de la SEC son objetivos principales para realizar este tipo de análisis. Cuando estaba en la SEC, se habían hecho prototipos en la sección MD&A del 10-K. También se habían realizado prototipos en los TCR (consejos, quejas y referencias) que habían llegado a la SEC. Esta es una divulgación narrativa en la que alguien dice que cree que está ocurriendo un fraude.

Puede extraer señales de cualquier divulgación narrativa. La pregunta es cómo calibra esas señales con algo que le importa. Con el Formulario ADV, eran resultados de exámenes pasados. Con los TCR, puede calibrarlo para las disposiciones posteriores al hecho
de esos TCR. Ahí es donde está el valor. Había todo tipo de caminos que la SEC estaba tomando cuando me fui. Se estaba popularizando no solo en DERA sino en muchas áreas de la SEC donde tienen unidades analíticas.

¿Cómo cree que el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF), el mandato XBRL de la Autoridad Europea de Valores y Mercados, beneficiará a reguladores como la SEC?

Cuando era regulador, el respaldo de una tecnología por otra jurisdicción reafirmó por qué y qué estábamos haciendo. Lo que encontré interesante es que después de que la SEC ordenó el uso de XBRL, otras jurisdicciones no solo siguieron su ejemplo, sino que también se adelantaron a la SEC en su uso de XBRL, y eso a su vez informó a la SEC sobre cómo podría expandir su uso de XBRL.

Inline XBRL es una consecuencia de observar Europa y ver cómo se usaba en el Reino Unido y cómo era probable que se adoptara en otros lugares. Eso realmente ayudó a la adopción de Inline XBRL en la SEC. Inline XBRL fue un proyecto de
cuatro o cinco años que simplemente avanzó hasta que ganó impulso. Ahí es donde creo que el mandato XBRL del formato electrónico único europeo (ESEF) ha ayudado y seguirá ayudando a la SEC.

En cuanto a cómo afectará el nuevo mandato ESEF XBRL a los inversores europeos, creo que es un avance muy positivo. Según entiendo los requisitos, es similar a la adopción de Inline XBRL en EE. UU., Pero con al menos dos diferencias notables. La primera es que los contribuyentes solo necesitarán etiquetar en bloque sus notas al pie de página. Esto hará que la presentación de informes sea más fácil y menos onerosa, pero también hará que sea más difícil para los inversores encontrar y agregar información importante a menudo oculta en las notas a pie de página.

La segunda diferencia es que las extensiones deberán estar ancladas al elemento central de la taxonomía que tiene el significado contable más cercano. Es difícil exagerar lo buena que fue esa decisión. El anclaje proporciona metadatos valiosos sobre elementos informados de forma única, lo que hace que los elementos de informes sean más fáciles de interpretar y agregar por máquina. Y al requerir anclaje, es probable que se limite el uso innecesario de extensiones, es decir, aquellas debidas a un esfuerzo de etiquetado perezoso o motivadas por la ofuscación. Como tal, proporcionará un buen punto de referencia para que los reguladores estadounidenses evalúen la eficacia de los informes.

¿Cómo está aplicando su experiencia en la SEC en su nuevo rol académico?

Cuando supe que dejaba la SEC, no sabía lo que quería hacer. Quería hacer algo similar, pero no en la SEC. Lo que he hecho es recrear mi trabajo anterior dentro del mundo académico. El plan es continuar comentando y trabajando en las reglas de la SEC, pero hacerlo involucrando a los académicos. Estoy construyendo infraestructura para que los académicos se involucren más en la formulación de políticas de la SEC. Esto les facilitará comentar sobre las reglas propuestas y participar en investigaciones que puedan ayudar a la SEC.

En respuesta a los mandatos autoejecutables del Congreso, la SEC adopta una oferta de reformas para las empresas de desarrollo empresarial y los fondos cerrados registrados

Las enmiendas a las reglas permiten que los fondos elegibles utilicen métodos de oferta que han estado disponibles durante mucho tiempo para las empresas operativas

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA.

2020-83

La Comisión de Bolsa y Valores votó hoy para adoptar enmiendas a las reglas para implementar ciertas disposiciones de la Ley de Disponibilidad de Crédito para Pequeñas Empresas y la Ley de Crecimiento Económico, Alivio Regulatorio y Protección al Consumidor relacionadas con las empresas de desarrollo comercial y otros fondos cerrados.

Las empresas de desarrollo empresarial, o BDC, son un tipo de fondo cerrado establecido por ley que invierte principalmente en empresas pequeñas y en desarrollo. Según las instrucciones del Congreso, las reglas permitirán que las empresas de desarrollo empresarial y otros fondos cerrados utilicen las reglas de oferta de valores que ya están disponibles para las empresas operativas. Las enmiendas están diseñadas para agilizar los procesos de registro, oferta y comunicación de inversionistas para BDC y fondos cerrados registrados y brindarán importantes beneficios a los participantes del mercado e inversionistas,  incluido el avance de la formación de capital y la modernización y simplificación de las divulgaciones. Las reformas de la Comisión permitirán a los fondos elegibles participar en un proceso de registro simplificado que ha estado disponible durante mucho tiempo para las empresas operativas, incluidos los procedimientos y requisitos de entrega de prospectos y comunicaciones modernizados. Como resultado, estarán en mejores condiciones de responder a las oportunidades del mercado.

«Las enmiendas que estamos adoptando modernizarán el proceso de oferta de fondos elegibles de una manera que, como lo demuestra nuestra experiencia con las empresas operativas, beneficiará tanto a los inversores en estos fondos como a las empresas en las que invierten», dijo el presidente de la SEC, Jay Clayton. . “Este es otro ejemplo de los loables esfuerzos de nuestro personal para modernizar nuestras reglas de una manera que promueva todos los aspectos de nuestra misión. Tengo la esperanza, particularmente cuando muchas de nuestras pequeñas y medianas empresas enfrentan desafíos profundos que no son de su propia creación, que estos y otros esfuerzos de modernización proporcionen a esas empresas un acceso más eficiente al financiamiento”.  

Las reformas incluyen cambios que complementan las enmiendas específicas ordenadas por el Congreso. Estos cambios están diseñados para alinear mejor el moderno proceso de oferta inmediatamente efectivo o automáticamente efectivo disponible desde hace mucho tiempo para otros tipos de fondos con las estructuras de los nuevos fondos elegibles. También incluyen requisitos de divulgación y nuevos requisitos de datos estructurados que facilitarán a los inversores y otras personas el análisis de los datos de los fondos.

La mayoría de las enmiendas entrarán en vigencia el 1 de agosto de 2020.

HOJA DE HECHOS

Reforma de la oferta de valores para BDC y empresas de inversión de capital fijo

8 de abril de 2020

Acción

La Comisión está adoptando enmiendas a las reglas y formularios para permitir que las empresas de desarrollo empresarial («BDC») y los fondos cerrados registrados (colectivamente, «fondos afectados») utilicen las normas de registro, oferta y comunicaciones que ya están disponibles para las empresas operativas. En 2018, el Congreso aprobó dos leyes que ordenan a la Comisión que adopte muchos de estos cambios. Las reformas también incluyen otras enmiendas diseñadas para ayudar a implementar las enmiendas ordenadas por el Congreso al armonizar aún más el marco regulatorio y de divulgación de estos fondos con el de las empresas operativas. 

Estas enmiendas están diseñadas para reducir los costos regulatorios y facilitar la formación de capital, particularmente para las pequeñas y medianas empresas, al tiempo que modernizan las divulgaciones para simplificar la forma en que los fondos brindan información valiosa a los inversionistas.

Antecedentes:

En 1980, el Congreso estableció BDC con el propósito de hacer que el capital estuviera más disponible para las empresas pequeñas, en desarrollo y con problemas financieros que no tienen fácil acceso a los mercados públicos de capital u otras formas de financiamiento convencional. En 2018, el Congreso ordenó a la Comisión, a través de la Ley de Disponibilidad de Crédito para Pequeñas Empresas (la «Ley BDC») y la Ley de Crecimiento Económico, Alivio Regulatorio y Protección al Consumidor (la «Ley CEF Registrada»), a adoptar reglas que permitan a otras compañías de inversión de capital fijo para utilizar las reglas de oferta de valores que ya están disponibles para las compañías operativas. 

Reflejos

Proceso de oferta de estantería y nueva declaración de registro de formato corto

Los fondos afectados elegibles podrán participar en un proceso de registro simplificado para vender valores “listos para usar” de manera más rápida y eficiente en respuesta a las oportunidades del mercado mediante el uso de una nueva declaración de registro de formato corto. Al igual que las empresas operativas, los fondos afectados generalmente serán elegibles para usar la declaración de registro de formato corto si cumplen con ciertos requisitos de historial de presentación y presentación de informes y tienen una flotación pública de $ 75 millones o más. Estas enmiendas están diseñadas para permitir que los fondos afectados recauden capital de manera más eficiente y rentable y proporcionar a los fondos afectados una mayor flexibilidad para administrar el momento de sus ofertas en respuesta a las oportunidades del mercado.

Capacidad para calificar para el estado de emisor experimentado conocido (WKSI)

Los fondos afectados elegibles podrán calificar como WKSI y beneficiarse de los mismos procesos disponibles para las empresas operativas que califican como WKSI. Estos incluyen un proceso de registro más flexible y una mayor libertad para comunicarse con el mercado. Al igual que las empresas operativas, los fondos afectados calificarán como WKSI si cumplen con ciertos requisitos de historial de presentación y presentación de informes y tienen una flotación pública de $ 700 millones o más. Permitir que los fondos afectados elegibles califiquen para el estado WKSI brindará flexibilidad a esos fondos, incluida la capacidad de aprovechar rápidamente las condiciones favorables en el mercado público, y puede facilitar tanto la formación de capital como una reducción en el costo de capital de estos fondos.

Efectividad inmediata o automática de determinadas presentaciones

Las enmiendas ampliarán el alcance de la regla 486 bajo la Ley de Valores de 1933 a fondos cerrados registrados o BDC que realizan ofertas continuas de valores, según se define en las reglas de la Comisión. Las enmiendas permitirán que estos fondos realicen ciertos cambios en sus declaraciones de registro de manera inmediata o con vigencia automática un período de tiempo determinado después de la presentación. La Regla 486 actualmente se aplica solo a los fondos cerrados que operan como «fondos de intervalo», y estas enmiendas proporcionarán paridad para otros fondos cerrados no cotizados.

Reformas en la entrega de folletos y comunicaciones

Los fondos afectados podrán utilizar muchas de las reglas de comunicación actualmente disponibles para las compañías operativas, incluido el uso de un «prospecto de escritura libre», cierta información comercial fáctica, declaraciones prospectivas y ciertos informes de investigación de corredores y distribuidores. Al igual que las empresas operativas, los fondos afectados podrán cumplir con sus obligaciones de entrega de folletos finales mediante la presentación de sus folletos ante la Comisión.

Estas enmiendas están diseñadas para reducir los costos regulatorios mientras brindan información más oportuna a los inversionistas.

Nuevo método para que los fondos de intervalo y ciertos productos cotizados en bolsa paguen las tarifas de registro

En lugar de registrar una cantidad específica de acciones y pagar tarifas de registro en el momento de la presentación, según las enmiendas, los fondos cerrados que operan como «fondos de intervalo» registrarán un número indefinido de acciones y pagarán tarifas de registro basadas en la emisión neta de acciones. . Este enfoque es similar al permitido para fondos mutuos y fondos negociables en bolsa. Las enmiendas también permitirán que los productos cotizados en bolsa que se ofrecen continuamente y que no están registrados bajo la Ley de Sociedades de Inversión utilicen un enfoque similar.

Requisitos de informes periódicos

Para respaldar el marco de la declaración de registro de forma abreviada, los fondos afectados que presenten una declaración de registro de forma abreviada deberán incluir cierta divulgación clave del prospecto en sus informes anuales. Además, los fondos afectados que presenten una declaración de registro en formato corto deberán divulgar los comentarios del personal sin resolver. Los fondos cerrados registrados también deberán proporcionar la discusión de la administración sobre el desempeño del fondo (o MDFP) en sus informes anuales, de manera similar a los requisitos que se aplican actualmente a los fondos mutuos, los fondos negociables en bolsa y los BDC.

Incorporación por cambios de referencia

El formulario de registro para los fondos afectados actualmente requiere que un fondo proporcione a los nuevos compradores una copia de todos los materiales presentados anteriormente que se incorporan por referencia en la declaración de registro. Las enmiendas eliminarán este requisito y, en su lugar, requerirán que los fondos afectados hagan que los materiales incorporados estén fácilmente disponibles en un sitio web.

Requisitos de datos estructurados

Se requerirá que los fondos afectados etiqueten cierta información de la declaración de registro, similar a los requisitos actuales de etiquetado para fondos mutuos y fondos negociables en bolsa. Los BDC también deberán presentar información sobre estados financieros, como lo hacen actualmente las empresas operativas. Los fondos que presenten el Formulario 24F-2 en relación con el pago de sus tarifas de registro, incluidos los fondos mutuos y los fondos negociados en bolsa (así como los fondos de intervalo según las enmiendas de hoy), deberán enviar el formulario en formato XML.

¿Que sigue?

Las enmiendas a la regla y al formulario entrarán en vigencia el 1 de agosto de 2020, con la excepción de las enmiendas relacionadas con los pagos de la tarifa de registro mediante fondos de intervalo y ciertos productos cotizados en bolsa, que entrarán en vigencia el 1 de agosto de 2021.

Además, la Comisión está adoptando fechas de cumplimiento para ciertos requisitos bajo las enmiendas para proporcionar un período de transición después de la fecha de vigencia de la regla final:

  • El requisito de que los fondos cerrados registrados proporcionen MDFP en sus informes anuales a los accionistas tendrá una fecha de cumplimiento del 1 de agosto de 2021.
  • Los requisitos de informes de datos estructurados de XBRL en línea para estados financieros, información de estados de registro e información de prospectos tendrán una fecha de cumplimiento del 1 de agosto de 2022 para los fondos afectados que son elegibles para presentar un estado de cuenta de registro breve. Para todos los demás fondos afectados sujetos a estos requisitos de informes de datos estructurados, la fecha de cumplimiento es el 1 de febrero de 2023.
  • El requisito de que los contribuyentes del Formulario 24F-2 (incluidos los contribuyentes existentes) presenten informes en el Formulario 24F-2 en un formato de datos estructurados XML tendrá una fecha de cumplimiento del 1 de febrero de 2022.

Nos falta: un punto de acceso electrónico único para el formato electrónico único europeo

Esta es una publicación invitada de la Sra. Mohini Singh, ACA, Directora de Política de Información Financiera en CFA Institute.

Tecnología para mejorar la democratización de la información: nuestros esfuerzos históricos

CFA Institute cuenta con tecnología de larga data para mejorar la accesibilidad de la información para los inversores. Antes de la implementación del sistema EDGAR (Recopilación, análisis y recuperación de datos electrónicos) de EE. UU. A mediados de la década de 1990, los informes financieros de las empresas públicas de EE. UU. No estaban disponibles sin una solicitud por escrito enviada al emisor para una copia por correo.

CFA Institute apoyó la iniciativa EDGAR porque creíamos que ayudaría, como lo ha hecho, a democratizar la disponibilidad de recursos financieros.

Información. En nuestra publicación de 1993, Financial Reporting in the 1990s and Beyond, notamos lo siguiente:

Esperamos la inminente disponibilidad del nuevo método de la SEC para hacer disponibles las presentaciones de las empresas. . . promete ser una gran mejora con respecto al sistema actual. . . . También distribuirá información más rápido que en la actualidad al colocar un documento en la base de datos cuando se reciba. . . . Con el tiempo, puede convertir incluso al analista más recalcitrante en un usuario de la base de datos.

Durante la última década, hemos brindado un apoyo similar al desarrollo de XBRL (eXtensible Business Reporting Language), incluido el desarrollo de publicaciones como eXtensible Business Reporting Language: A Guide for Investors. La implementación del etiquetado de datos mediante XBRL se consideró una extensión del proceso de presentación de informes financieros al permitir que los datos se capturaran al final del proceso, lo que hizo que los datos fueran más flexibles e interactivos. XBRL proporciona un marco informático estandarizado e interactivo para la generación de informes financieros y estados financieros. Este marco de presentación de informes ha demostrado no solo ser un avance tecnológico para las empresas, sino también proporcionar beneficios clave en forma de mayor eficiencia, transparencia y comparabilidad en la entrega de información financiera a todas las partes de la cadena de suministro de información. Esto incluye inversores y reguladores, independientemente de las distintas necesidades. En otras palabras, XBRL permite la democratización de la información.

En esta misma línea, apoyamos los esfuerzos de la Autoridad Europea de Valores y Mercados (ESMA) para establecer el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF). El ESEF es el formato de información electrónica en el que los emisores de los mercados regulados por la UE prepararán sus informes financieros anuales a partir del 1 de enero de 2020. Creemos que el ESEF continuará mejorando la democratización de la información. También creemos que la tecnología debe aprovecharse de manera eficaz para proporcionar la información que los inversores necesitan para tomar decisiones de inversión.

Un único punto de acceso electrónico europeo

La UE se compromete a mejorar la transparencia de la información proporcionada por las empresas que cotizan en bolsa dentro de la UE. Considera que la información confiable y de buena calidad a la que los usuarios pueden acceder de manera efectiva es un catalizador para la inversión. En 2013, la UE revisó su Directiva de transparencia con miras a garantizar que los inversores en empresas que cotizan en bolsa reciban un flujo regular de información legal.

La misma directiva también requería que la AEVM y las autoridades nacionales competentes (ANC) de cada estado miembro de la UE trabajaran juntas para crear un punto de entrada único y centralizado para que el público acceda a la información legal de las empresas que cotizan en bolsa. El punto de acceso electrónico europeo (EEAP) será un portal web para la provisión de un acceso fácil y rápido a la información regulada almacenada por todos los mecanismos designados oficialmente (OAM). Sin embargo, la Junta de Supervisores de la AEVM detuvo el trabajo en el proyecto en enero de 2018.

Actualmente, cada estado miembro de la UE tiene su propio OAM, que suele ser una instalación de almacenamiento que publica información legal relacionada con sus empresas cotizadas. Por lo tanto, cualquier inversor que desee comparar y contrastar empresas de diferentes estados miembros debe acceder a un OAM diferente para cada empresa. Además, los estados miembros tienen diferentes mecanismos nacionales para almacenar información sobre las empresas, que funcionan de formas ligeramente diferentes, y la información que proporcionan varía en términos de alcance y calidad. Esto no es eficaz para los inversores. El PAEE es necesario para facilitar la accesibilidad, el análisis y la comparabilidad de los informes financieros anuales por parte de los usuarios.

El portal europeo de transparencia financiera

CFA Institute señaló que la Comisión Europea (CE) inició un proyecto piloto basado en un enfoque para construir un sistema distribuido y descentralizado conectando los OAM en Europa en una plataforma dedicada para compartir datos en lugar de intercambiarlos, es decir, una infraestructura de plataforma blockchain oferta con trazabilidad y gestión de propiedad de datos financieros enviados y consumidos.

Esta plataforma proporcionará un acceso transfronterizo más fácil a la información regulada, reducirá el tiempo de búsqueda y reducirá los costos de acceso a la información. Potencialmente, los inversores obtendrán resultados más rápidos porque ya no tendrán que pasar por 28 portales diferentes, sino que podrán utilizar un punto de entrada desde un único marco distribuido en toda la UE. La plataforma también podrá ofrecer una experiencia coherente para los usuarios que buscan acceder a información legal sobre empresas que cotizan en bolsa en la UE, independientemente de dónde se encuentre el usuario o la empresa. Para un usuario, parecería una única base de datos. Hasta la fecha, aún no sabemos cuál será el resultado del proyecto piloto.

La cuestión

Las empresas públicas se están preparando para preparar las presentaciones de ESEF, las NCA y OAM se están preparando para aceptar estas presentaciones, y los inversores y otros usuarios están esperando para acceder a ellas y analizarlas. Sin un PAEE, ya sea la Pasarela europea de transparencia financiera (EFTG) u otro mecanismo, los inversores y otros usuarios no podrán acceder a las presentaciones de ESEF sin un gran costo y esfuerzo. El desarrollo del PAEE es fundamental para mejorar la transparencia de la información proporcionada por las empresas que cotizan en bolsa dentro de la UE.

El éxito de ESEF se enfrenta a un gran obstáculo. Entendemos que el PAEE no se ha desarrollado debido a las restricciones presupuestarias que enfrenta la AEVM. Además, la CE no puede llevar a cabo su proyecto piloto EFTG y proceder a una implementación a gran escala porque eso contradeciría el Artículo 21a de la Directiva de Transparencia que requiere que la AEVM desarrolle el PAEE.

Esta situación amenaza con perjudicar a la ESEF. Por lo tanto, CFA Institute insta a la ESMA y la CE a resolver la situación a tiempo para las primeras presentaciones de ESEF. Incluso si se resuelve el problema de la financiación, si habrá tiempo suficiente para la implementación adecuada del PAEE es otra preocupación importante.

Directrices de la CEAOB sobre la participación de los auditores en los estados financieros en formato electrónico único europeo

I. Contexto

El Formato Electrónico Único Europeo (ESEF) se está introduciendo de conformidad con el artículo 4 (7) de la Directiva de Transparencia.[1] Es el nuevo formato electrónico único de información para la emisión de informes financieros anuales que deben publicar los emisores cuyos valores están admitidos a cotización en un mercado regulado en la Unión Europea para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2020.

Las disposiciones ESEF integradas en la Directiva de Transparencia se basan en la consideración de que un formato electrónico armonizado para la presentación de informes sería muy beneficioso para los emisores, inversores y autoridades competentes, ya que facilitaría la presentación de informes y facilitaría la accesibilidad, el análisis y la comparabilidad de los informes financieros anuales.[2]

Este formato único de notificación electrónica se ha especificado en el Reglamento Delegado (UE) 2019/815 de la Comisión, de 17 de diciembre de 2018 (en adelante, requisitos ESEF).[3]

Este Reglamento requiere que los emisores preparen un único “informe”, que incluya uno o varios archivos electrónicos. Incluirá, en particular, los estados financieros, el informe de gestión y las declaraciones de responsabilidad de los responsables dentro de la empresa. La información en esos archivos se preparará en formato XHTML, que es legible por humanos, al igual que una página web normal. Como obligación adicional, si los estados financieros consolidados se preparan sobre la base de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también tendrán que estar marcados de acuerdo con la taxonomía ESEF (que se basa en la Taxonomía NIIF) utilizando márgenes. (Etiquetas XBRL) y la tecnología XBRL en línea. En última instancia, los márgenes (también llamados «etiquetas») incrustados en el informe harán que los estados financieros también sean legibles por máquina.

II. Análisis de antecedentes jurídicos proporcionado por los servicios de la Comisión

Los servicios de la Comisión Europea emitieron un documento de «Preguntas y respuestas» sobre ESEF (Q&A)[4] en el que se menciona que el Reglamento ESEF es un instrumento legal vinculante, y que opinan que las disposiciones incluidas en el mismo se considerarán como «requisitos legales» dentro del significado del artículo 28, apartado 2, letra c), inciso ii), de la Directiva de auditoría.

Los servicios de la Comisión basan esta declaración en el razonamiento de que, con arreglo al Derecho de la Unión, los estados financieros de las sociedades de responsabilidad limitada, independientemente de si cotizan en bolsa o no, deben ser auditados por uno o más auditores legales o sociedades de auditoría,[5] encargados de proporcionar una opinión de auditoría sobre si los estados financieros: (i) dan una imagen fiel y fiel de acuerdo con el marco de información financiera pertinente; y (ii) cumplir con los requisitos legales.[6]

Una vez que el Reglamento ESEF entre en vigor, los informes financieros anuales, que incluyen, entre otros, los estados financieros de las empresas cotizadas, deberán elaborarse de conformidad con los requisitos del ESEF. Estos requisitos se refieren a reglas generales sobre el formato de los informes financieros anuales en su conjunto, incluidos los estados financieros, y reglas más específicas sobre el marcado de los estados financieros consolidados. En consecuencia, a partir de los períodos de presentación de informes que comiencen a partir del 1 de enero de 2020, los estados financieros incluidos en los informes financieros anuales deberán cumplir los requisitos del ESEF.

Según la lectura combinada de los servicios de la Comisión de las disposiciones de la Directiva de transparencia, la Directiva de contabilidad y la Directiva de auditoría, que están sujetas a transposición nacional en cada Estado miembro, los auditores legales de empresas con valores cotizados en mercados regulados de la UE deberán proporcionar una opinión de auditoría que indique: (i) si los estados financieros incluidos en los informes financieros anuales ofrecen una imagen fiel y fiel de acuerdo con el marco de referencia de información financiera pertinente; y (ii) si estos estados financieros cumplen con los requisitos establecidos en el Reglamento ESEF.

III. Objeto del documento

Con este análisis de los servicios de la Comisión como antecedente y considerando que los auditores, los emisores de normas y los organismos nacionales de supervisión se beneficiarían de una guía para facilitar la coherencia en la implementación de las disposiciones relacionadas con ESEF en la Unión, la CEAOB desarrolló las siguientes directrices sobre cómo se realiza la auditoría de ESEF debe llevarse a cabo, desarrollando el esfuerzo de trabajo requerido en este sentido. Estas pautas de la CEAOB no son vinculantes y no constituyen un estándar de auditoría. Presentan aspectos de alto nivel acordados dentro de la CEAOB que deberían ser relevantes para el trabajo del auditor en temas relacionados con ESEF.

IV. Trabajo a realizar por los auditores para evaluar el cumplimiento de los estados financieros con los requisitos de ESEF

Extrayendo las consecuencias del análisis de la Comisión y para emitir una opinión sobre si los estados financieros de la entidad cumplen con los requisitos de ESEF, el auditor debe:

  • Asegurarse de que la capa[7] legible por humanos de los estados financieros incluidos en el informe electrónico preparado por la entidad esté auditada o sea idéntica a la información auditada; y
  • Determine si la información incluida en el informe electrónico está marcada de acuerdo con los requisitos de ESEF.

Los detalles se proporcionan a continuación.

            1. Capa de los estados financieros legible por humanos

Con respecto a la capa legible por humanos (elemento (1) mencionado anteriormente) de los estados financieros en formato ESEF, el trabajo a realizar por el auditor depende del momento de disponibilidad, para el auditor, del informe electrónico finalizado preparado por el emisor y, eventualmente, sobre el enfoque adoptado por el auditor para la realización de la auditoría de los estados financieros. En la práctica, se pueden identificar dos situaciones diferentes, cuyas implicaciones se describen a continuación.

Situación 1: Los estados financieros en formato ESEF están disponibles en una etapa temprana para el auditor. En esta situación, el auditor puede realizar el trabajo de auditoría directamente sobre el contenido de la capa legible por humanos de los estados financieros, ya que el contenido de esta capa debe ser el mismo que cualquier otro formato de los estados financieros (por ejemplo, papel, «word ”,“ Pdf ”…). No se necesitan procedimientos de auditoría adicionales específicos para la conciliación entre varios formatos de los estados financieros, cuando el auditor utiliza directamente la capa legible por humanos de los estados financieros como base para la auditoría.[8]

Situación 2: El emisor primero proporciona al auditor los estados financieros que aún no están preparados de acuerdo con los requisitos de ESEF para fines de auditoría y, posteriormente, proporciona el informe electrónico que cumple con los requisitos de ESEF. En esta situación, el auditor necesita realizar una conciliación (a veces llamada puente”) entre la capa legible por humanos de los estados financieros presentados en el informe electrónico y la información inicial proporcionada por la entidad, sobre la cual el auditor realizó los procedimientos de auditoría. Por lo tanto, el auditor debe verificar la alineación de la capa legible por humanos de los estados financieros con la información sobre la que ha realizado los procedimientos.

            2. Información marcada

Con respecto al punto (2) mencionado anteriormente, el auditor debe obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros, incluyendo las revelaciones relevantes, se han marcado, cuando sea relevante, en todos los aspectos materiales, de conformidad con los requisitos de ESEF.

Los requisitos de ESEF que son relevantes para los estados financieros y el trabajo del auditor se resumen en el Apéndice 1.

Para obtener esta seguridad razonable, el auditor debe tomar los siguientes pasos.

            (a) Materialidad

El auditor debe utilizar una materialidad adecuada:

  • al planificar y determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos a realizar; y
  • al evaluar si la información marcada está libre de errores materiales.

A los efectos de la auditoría legal, el auditor define la importancia relativa en referencia al nivel de incorrección que podría esperarse razonablemente que influya en las decisiones económicas tomadas por los usuarios previstos de los estados financieros.

Con respecto a la información marcada, los usuarios previstos de la información pueden tener necesidades y expectativas específicas con respecto a la integridad y precisión de las marcas. La materialidad de la información marcada, derivada de la materialidad a nivel de los estados financieros, por lo tanto, debe adaptarse a las especificidades de la información marcada: el auditor debe tener en cuenta aspectos cualitativos y cuantitativos para adaptar la materialidad a evaluar el cumplimiento de los requisitos de ESEF.

Estos aspectos cuantitativos y cualitativos pueden incluir especificidades relacionadas con el primer año de aplicación, por parte del emisor, de los requisitos del ESEF.

            (b) Riesgos de incorrección material adjunta a la información marcada.

El auditor debe identificar y evaluar los riesgos de errores materiales adjuntos a la información de marcado preparada por el emisor. Esta evaluación se basará en la comprensión del proceso implementado por el emisor para producir la información marcada, incluida la comprensión del control interno implementado por la entidad. Los riesgos asociados a la información marcada pueden abarcar, por ejemplo, las siguientes áreas:

Lo completo

  • No todas las cifras reveladas en los estados financieros principales[9] de los estados financieros consolidados según las NIIF están marcadas;
  • No todas las revelaciones en los estados financieros consolidados IFRS, están marcadas como se especifica en el Anexo II de la RTS sobre ESEF;
  • Se omiten los márgenes obligatorios relacionados con la identificación de la entidad;

Precisión

  • La información marcada no se corresponde con la capa legible por humanos de los estados financieros;
  • Las cifras reveladas en los estados principales[10] de los estados financieros consolidados según las NIIF se han marcado con un contexto inexacto (por ejemplo, año o fin de año, moneda; débito / crédito; escalado (es decir, millones / miles));
  • Se han seleccionado elementos inapropiados de la taxonomía básica;
  • Una tergiversación del significado contable del número o la divulgación que se marca como resultado de la selección de un elemento inapropiado de la taxonomía principal;
  • Un elemento de taxonomía de extensión creado para marcar un número en las declaraciones primarias no está anclado al elemento de taxonomía central que tiene el significado contable más amplio y / o alcance más cercano a ese elemento de taxonomía de extensión del emisor;
  • Cuando un elemento de taxonomía de extensión combina varios elementos de taxonomía básicos, el emisor no ha anclado ese elemento de taxonomía de extensión a cada uno de esos elementos de taxonomía básicos.

            (c) Procedimientos para responder a los riesgos identificados

Después de haber evaluado los riesgos de errores materiales, el auditor debe definir las respuestas apropiadas para asegurar que la información preparada por el emisor cumpla con los requisitos de ESEF.

El auditor debe seleccionar los procedimientos apropiados y definir el tamaño de muestra apropiado para los procedimientos sustantivos a ser realizados, tomando en consideración la materialidad del desempeño en los diversos elementos que componen los estados financieros.

El auditor puede decidir confiar, hasta cierto punto, en los controles relevantes establecidos por el emisor, después de haber obtenido evidencia sobre la efectividad de los controles relevantes, para reducir los procedimientos sustantivos posteriores.

El auditor puede elegir uno o una combinación de los siguientes procedimientos:

  • inspeccionar los márgenes del emisor, incluido el anclaje relacionado, si procede, utilizando el conocimiento de los requisitos de ESEF, incluida la taxonomía, y evaluar si los márgenes son apropiados;
  • desarrollar una expectativa independiente del margen y el anclaje apropiados, si corresponde, y comparar los resultados con los estados financieros del emisor como base para sus pruebas sustantivas.

El auditor puede utilizar el trabajo de un experto para beneficiarse de la experiencia especializada en tecnología de la información, sin reducir la responsabilidad del auditor en la opinión expresada.

La implementación de los procedimientos seleccionados debe permitir al auditor obtener evidencia suficiente y apropiada con respecto al cumplimiento de la información marcada con los requisitos de ESEF.

d) Conclusión sobre si la información marcada cumple o no con los requisitos de   ESEF

La conclusión del auditor sobre el cumplimiento de los requisitos de ESEF se basará en los resultados de los procedimientos realizados por el auditor.

Teniendo en cuenta la materialidad definida, el auditor debe expresar una opinión (a veces llamada conclusión “positiva”) sobre el cumplimiento de la información marcada con los requisitos de ESEF.

En los casos en que los márgenes tengan errores materiales, el auditor debe expresar una opinión calificada o adversa con respecto a este cumplimiento. La conclusión dependerá de la gravedad y omnipresencia de las declaraciones incorrectas.

Debe expresarse una abstención de opinión sobre este cumplimiento, cuando el auditor no pueda obtener evidencia suficiente y apropiada al respecto.

            V. Presentación de informes

La CEAOB está de acuerdo en que existe un beneficio en la coherencia en la información, por parte de los auditores, en todos los Estados miembros, sobre la conclusión del trabajo realizado. Sin embargo, el formato de los informes puede estar relacionado, en algunos países, con disposiciones legales nacionales específicas.

La CEAOB opina que el auditor debe informar específicamente sobre el trabajo realizado en ESEF y hacer referencia claramente a los archivos que fueron objeto de examen en este informe.

La conclusión debe expresar la opinión del auditor sobre si los estados financieros preparados por la entidad cumplen con los requisitos de ESEF aplicables.

La CEAOB recomienda que la conclusión sobre el cumplimiento, por parte de los emisores, de los requisitos de ESEF se proporcione en el informe de auditoría, en una sección claramente separada de la opinión de auditoría. Este tratamiento está en consonancia con el análisis de los servicios de la Comisión Europea del contexto jurídico mencionado en la Sección II anterior.

Sin embargo, cuando las disposiciones nacionales específicas que transponen el artículo 4 (7) de la Directiva de transparencia o el artículo 28 de la Directiva de auditoría en la legislación nacional exijan lo contrario, la conclusión del auditor también podrá expresarse en un informe separado, fuera del informe de auditoría.[11]

Además, en cualquier caso, cuando la legislación nacional prescribe disposiciones diferentes o adicionales, el auditor debe seguir esas disposiciones nacionales.

Apéndice: resumen de los requisitos de ESEF relevantes para el trabajo de los auditores

Los requisitos de ESEF que se aplican a los estados financieros de los emisores cuyos valores están admitidos a cotización en un mercado regulado de la UE desde los períodos de presentación de informes que comienzan a partir del 1 de enero de 2020, y que son relevantes para el trabajo de los auditores, son los siguientes:

  1. Todos los estados financieros incluidos en el informe financiero anual se prepararán en formato XHTML;[12]
  1. Además, para todos los estados financieros consolidados conforme a las NIIF:[13]
  • Las divulgaciones especificadas en el Anexo II del Reglamento ESEF se marcarán (cuando esas divulgaciones estén presentes en esos estados financieros consolidados según las NIIF);
  • Para todos los márgenes (incluidos los márgenes voluntarios de las divulgaciones distintas de las especificadas en el anexo II):
  • Se utilizará el lenguaje de marcado XBRL;
  • Se utilizarán los elementos de la taxonomía básica especificados en el anexo VI del Reglamento ESEF con el significado contable más cercano, a menos que se cree un elemento de taxonomía de extensión (es decir, si el uso de un elemento en la taxonomía básica malinterpreta el significado contable) de conformidad con el anexo IV del Reglamento ESEF (los recargos deberán cumplir las normas previstas en el artículo 6 del Reglamento ESEF).
  1. Adicionalmente, para estados financieros distintos a NIIF consolidados:[14]
  • Para todos los márgenes (voluntarios):
  • Se utilizará el lenguaje de marcado XBRL;
  • Se utilizará el elemento de una taxonomía pertinente facilitada por el Estado miembro;
  • Los recargos se ajustarán a las normas previstas en el artículo 6 del Reglamento ESEF.

[1] Directiva 2004/109 / CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de diciembre de 2004, sobre la armonización de los requisitos de transparencia en relación con la información sobre emisores cuyos valores están admitidos a cotización en un mercado regulado y que modifica la Directiva 2001/34 / CE

[2] Párrafo 26, preámbulo de la Directiva de modificación 2013/50 / UE, que añadió la obligación de ESEF en la Directiva de transparencia “(26) Un formato electrónico armonizado para la presentación de informes sería muy beneficioso para los emisores, los inversores y las autoridades competentes, ya que facilitaría la presentación de informes. y facilitar la accesibilidad, el análisis y la comparabilidad de los informes financieros anuales. […] ”

[3] Reglamento Delegado (UE) 2019/815 de la Comisión, de 17 de diciembre de 2018, que complementa la Directiva 2004/109 / CE del Parlamento Europeo y del Consejo con respecto a las normas técnicas de regulación sobre el pliego de condiciones de un solo formato de informe electrónico

[4]https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/business_economy_euro/banking_and_finance/documents/190529- faq-rts-esfs_en.pdf

[5] Véase el artículo 34 (1) de la Directiva 2013/34 / UE (Directiva de contabilidad). Este artículo también tiene referencias cruzadas en el artículo 4, apartado 4, de la Directiva 2004/109 / CE (Directiva sobre transparencia).

[6] See Article 28(2)(c) of Directive 2006/43/EC (Audit Directive).

[7] Los estados financieros informados en los archivos electrónicos son legibles por humanos (a través de XHTML) y legibles por máquinas (a través de XBRL).

[8] Incluso si los estados financieros en formato ESEF están disponibles, en esta situación 1, el auditor puede realizar el trabajo de auditoría en un borrador o versión “en papel” de los estados financieros y reconciliar este borrador o versión en “papel” con la capa legible por humanos de ESEF. de los estados financieros, para verificar la alineación.

[9] Y

[10] Los estados (financieros) primarios comprenden el estado de situación financiera, el estado de resultados y otro resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo.

[11]Sin embargo, la emisión de un informe separado puede significar que el auditor debe realizar un trabajo adicional que no se describe en la sección IV de este documento, si el informe de auditoría y el informe separado no se firman en la misma fecha.

[12] El artículo 3 del Reglamento ESEF especifica que los emisores prepararán sus informes financieros anuales completos, que incluyen los estados financieros según el artículo 4 (2) de la Directiva de transparencia, en formato XHTML.

[13] Ver artículo 4 del Reglamento ESEF.

[14] El artículo 5 (1) del Reglamento ESEF especifica que los emisores de la UE pueden marcar voluntariamente todas las partes de sus informes financieros anuales que no sean los estados financieros consolidados según las NIIF, siempre que utilicen el lenguaje de marcado XBRL y una taxonomía específica de esas partes proporcionada por el Estado miembro. de incorporación.